¿Qué empresas requieren un DBA?

Las de tipo de propietarios únicos y sociedades deberán presentar un DBA si éstas operan bajo un nombre que no es el nombre legal completo del propietario o el nombre de su socio. Estos tipos de empresas también son del tipo no incorporado, por lo tanto, no están obligadas a presentar documentos de formación de entidad, así como un nombre de entidad comercial ante el estado.

Sin embargo, las corporaciones y las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) todavía tienen la opción de registrar un nombre de DBA, lo que les permite hacer negocios con un nombre diferente al que aparece en los documentos de constitución.

En general, las corporaciones o LLC registrarán un nombre de DBA cuando la empresa desee un nombre diferente para un producto o servicio específico. De esta manera, éstas no necesitarán formar un nuevo negocio sólo para operar con un nombre diferente.

Por ejemplo: "Jane's Beauty Inc." quiere operar con un nombre diferente para su nueva línea de productos para el cuidado del cabello "Jane's Hair Care Shop". Al presentar un nombre de DBA, Jane puede ahorrar dinero y tiempo, que se habría gastado en el lanzamiento y registro de un nuevo negocio.

Cómo presentar un DBA:

$10.00 USD
7 Días
Cómo presentar un DBA:

Si bien para dar de alta un nombre como DBA varía según la estructura, el condado, la ciudad y el estado de tu empresa, hemos enlistado tres pasos generales para hacerlo.

1. 

Dar de alta un DBA.

1.1 

Completar y archivar la documentación general.

Completar y archivar la documentación general.

Deberás proporcionar información personal y básica, como el nombre legal de tu empresa, direcciones y datos de contacto de los propietarios o socios, y el nombre DBA previsto. Esta documentación debe presentarse ante el secretario del condado local. Dependiendo de tu estado, deberás pagar una cuota de registro de $10USD a $100USD.

1.2 

Anúnciate en el periódico local.

Anúnciate en el periódico local.

Algunos estados o condados esperan que te anuncies con un nombre ficticio o un "aviso público" en un periódico local durante un período de tiempo asignado. Una vez que se haya publicado tu aviso público, es posible que debas proporcionar una prueba de publicación. Generalmente, el periódico te proporcionará la prueba.

1.3 

Registra tu nombre de DBA con anticipación.

Registra tu nombre de DBA con anticipación.

Recomendamos registrar tu nombre de DBA de 30 a 60 días antes de comenzar oficialmente a realizar negocios bajo este nombre de "haciendo negocios como". La aprobación del nombre de DBA puede demorar entre una y cuatro semanas, según tu estado y jurisdicción. Una vez que haya sido aprobado, puedes abrir tu cuenta bancaria comercial, comenzar a realizar negocios y atraer nuevos clientes.

Requisitos estatales de DBA:

Estado

Requisitos para darse de alta

Alabama

En Alabama, a un DBA se le conoce como "nombre comercial". Para registrar un nombre comercial, deberás completar todos los elementos correspondientes en el formulario Solicitud de Asignación de Marca Comercial, Marca de Servicio o Nombre Comercial, pagar una cuota de $30USD al presentar la solicitud y hacer que un notario público la certifique.

Alaska

Se puede registrar un nombre comercial asumido o DBA al enviar un formulario de registro de nombre comercial nuevo, o agregarlo a un negocio con licencia al enviar un formulario de cambio de nombre junto con la cuota aplicable.

Arizona

La solicitud de DBA debe ser notariada, se debe pagar la cuota y adjuntar un sobre con estampilla y tu dirección, a menos que elijas presentar la solicitud en línea. En Arizona, este proceso debe renovarse cada cinco años.

Arkansas

Deberás completar un formulario de Solicitud de Nombre Ficticio y enviarlo a la oficina del secretario de estado junto con la cuota correspondiente. Luego recibirás una copia de la solicitud, que debe presentarse ante el secretario del condado, en el condado en el que se encuentra el domicilio social de tu empresa, a menos de que estés en el condado de Pulaski.

California

Debes usar el nombre legal actual de la empresa, o tu propio nombre, si estás operando como propietario único al presentar un nombre de DBA. Incluye el lugar principal de negocios de la empresa y, para las LLC de California, la dirección utilizada en los artículos de formación. Además, deberás proporcionar los nombres y domicilios particulares de todos los propietarios o socios comerciales.

Carolina del Norte

Las empresas deben completar un certificado de nombre comercial asumido y presentarlo en el registro de escrituras en el condado en el que la empresa tiene su ubicación principal, junto con una cuota de $26USD.

Carolina del Sur

Debes incluir información personal, además de el nombre legal actual de la empresa, la dirección principal, los nombres del propietario, el nombre DBA previsto y una descripción de qué tipo de empresa es.

Colorado

Se te pedirá que proporciones información personal cuando solicites un nombre de DBA, incluido el nombre y la dirección, el nombre de DBA previsto, una breve descripción del negocio que operas y todos los detalles de contacto.

Connecticut

Para presentar un nombre de DBA en Connecticut, debes proporcionar la información personal de los propietarios, incluidos nombres y domicilios. Además, los formularios también necesitarán la selección de una designación de DBA y una firma oficial de una persona autorizada.

Dakota del Norte

Deberás presentar un registro de nombre comercial en línea utilizando el servicio en línea estatal FirstStop y pagar una cuota de registro de $25USD. Los registros tienen una vigencia de cinco años a partir de la fecha de registro y pueden renovarse por períodos adicionales de cinco años.

Dakota del Sur

Deberás presentar tu DBA una vez completado el proceso en línea en el sitio web del secretario de estado y pagando una cuota de $10USD. Los registros de DBA son válidos por cinco años y pueden renovarse por períodos adicionales de cinco años.

Delaware

En Delaware, los registros de DBA se presentan ante la Oficina del Protonotario de cada condado en el que opera la empresa. Por lo tanto, el proceso puede diferir en cada condado. Por lo general, deberás proporcionar información básica, como tu nombre, lugar principal de negocios y el nombre del DBA que deseas utilizar.

Florida

Se te pedirá que publiques un aviso público de tu intención de presentar un DBA en un periódico local. Generalmente, este aviso público debe durar cinco días. Para una presentación sin esfuerzo, Florida tiene un punto de registro en línea que permite a los dueños de negocios presentar un DBA en línea. Tu nombre ficticio sólo se registrará durante 5 años.

Georgia

En Georgia, deberás seguir un sistema DBA de condado por condado. Algunos condados pueden exigirle que coloques un aviso público de su nombre DBA previsto en un periódico local. Deberás recibir un certificado del periódico que demuestre que has completado correctamente el período de notificación.

Hawaii

Un nombre comercial puede registrarse a través de los servicios en línea del Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor, o en papel. Las presentaciones en papel deben estar escritas a máquina o impresas y completadas con tinta negra. Se paga una cuota no reembolsable de $50USD con la presentación de un formulario completo.

Idaho

Para presentar un DBA, los dueños de negocios deben completar un certificado de nombre comercial asumido, formarlo y presentarlo ante la Secretaría de Estado. Hay una tarifa de presentación de $25USD.

Illinois

Según el condado en el que se encuentre tu empresa, es posible que debas emitir una certificación notarial y una publicación. En este caso, un notario público tendrá que firmar tu formulario. Además, es posible que debas colocar oficialmente un aviso en un periódico en el condado donde se encuentra la empresa. Este aviso debe colocarse dentro de los 15 días posteriores a la presentación del nombre DBA.

Indiana

Las empresas unipersonales y las sociedades generales deben presentar un nombre falso con el registrador del condado en el condado en el que están ubicadas, mientras que otras entidades legales deben registrar sus nombres falsos con el secretario de estado. Las solicitudes deben estar escritas a máquina o impresas y completadas con tinta y ser enviadas con la tarifa correspondiente.

Iowa

Deberás completar un formulario de resolución de nombre ficticio, pagar una tarifa de presentación de $5USD y enviarlo al secretario de estado.

Kansas

La ley estatal de Kansas no exige ni permite que las empresas se registren o presenten DBA o nombres ficticios.

Kentucky

Se te pedirá que completes un formulario de certificado de nombre ficticio y pagues una tarifa de presentación de $20USD. Las empresas unipersonales deben presentar este formulario ante el secretario del condado donde se encuentran, mientras que todas las demás empresas estructuradas deben presentar el formulario ante el secretario de estado. Los registros de nombres asumidos tienen una vigencia de cinco años, luego de los cuales deben renovarse por otro período.

Louisiana

Se debe completar un Formulario de Solicitud para registrar un nombre comercial, certificarlo ante notario y enviarlo con una presentación de $75USD al secretario de estado.

Maine

En Maine, las empresas unipersonales y las sociedades generales no están obligadas a registrar nombres comerciales a nivel estatal, pero deben presentarlos ante el secretario municipal del condado en el que se encuentra la empresa. Otras entidades legales deben presentar una solicitud para hacer negocios bajo un nombre supuesto o ficticio ante el secretario de estado. Todas las presentaciones deben presentarse con la tarifa de presentación correspondiente.

Maryland

Incluye el nombre de la empresa, el lugar principal de la empresa y el nombre del DBA que se utilizará. Las empresas unipersonales y las sociedades deberán proporcionar todos los nombres y direcciones de los propietarios y socios.

Massachusetts

Debes proporcionar el nombre del declarante, el nombre legal de la empresa, los nombres y las direcciones de todos los propietarios o socios de la empresa, la dirección principal de la empresa y el nombre DBA previsto.

Michigan

Incluye tu nombre, el lugar de trabajo principal de la empresa, el nombre de DBA que deseas usar y tu número de identificación proporcionado por el Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios de Michigan, Corporaciones, Oficina de Licencias Comerciales y Valores.

Minnesota

Primero, deberás completar el certificado de nombre ficticio, que requerirá información relevante, como el nombre del solicitante, la dirección principal de la empresa y el nombre ficticio previsto. Una vez que hayas obtenido el Certificado, deberás publicarlo en un Periódico Jurídico certificado durante al menos dos ediciones consecutivas. Estos periódicos legales deben publicarse en el condado donde opera la empresa. Además, las empresas deben renovar su nombre de DBA anualmente.

Mississippi

Deberás completar y presentar un formulario de registro de nombre comercial ficticio, junto con la tarifa de presentación correspondiente, en la División de Servicios Comerciales del Estado.

Missouri

Para presentar un DBA en Missouri, deberás proporcionar la dirección de la sede de la empresa, los nombres y direcciones de los propietarios de la empresa y el nombre legal de la empresa. El registro de DBA debe renovarse cada cinco años.

Montana

Se debe completar y enviar un formulario de registro de nombre comercial asumido junto con una cuota de $20USD. Esto se puede hacer en línea.

Nebraska

Se debe completar y enviar una solicitud de registro de nombre comercial con la cuota correspondiente. Una vez que recibas una copia duplicada de la solicitud, debes publicar un aviso legal de tu registro en un periódico de circulación general en el área donde se encuentra tu negocio. Una vez que se haya publicado tu aviso, debes presentar una declaración jurada de publicación notariada ante el secretario de estado dentro de los 45 días posteriores a la fecha de registro. Los registros caducan después de 10 años a partir de la fecha de presentación.

Nevada

Cada condado de Nevada tiene requisitos individuales. Los requisitos generales incluyen proporcionar el nombre de DBA previsto, el nombre de la empresa o el nombre del declarante, la dirección de la sede de la empresa y una declaración sobre el tipo de empresa que es. Es posible que deba mantenerse actualizado con los últimos requisitos y tarifas de renovación.

Nueva Hampshire

Completa una solicitud de registro de nombre comercial en letra negra, o a máquina, y preséntala ante la División de Corporaciones del Estado, junto con una cuota de $50USD. Si se acepta tu solicitud, recibirás una copia sellada de tu registro dentro de los próximos 30 días.

New Jersey

Las empresas individuales y las sociedades deben registrar un nombre comercial en el condado en el que se encuentra su negocio. Otras entidades legales pueden registrar un nombre alternativo con el secretario de estado completando y enviando el Formulario C-150G, junto con una cuota de $50USD. Los registros de nombres alternos tienen una vigencia de cinco años, luego de los cuales pueden renovarse por períodos de cinco años.

Nuevo Mexico

Nuevo México no tiene requisitos de registro para DBA o nombres ficticios.

Nueva York

Además de proporcionar información general, deberás presentar un certificado de nombre ficticio. Esta presentación de certificado debe estar firmada en nombre de la empresa por un funcionario corporativo, un socio general de una sociedad limitada, un miembro o gerente de una LLC, o por una persona autorizada elegida por la empresa. Sin embargo, la elección de una persona autorizada sólo funcionará si esa persona puede proporcionar el nombre y el cargo del director en nombre del cual actúa. La persona autorizada también deberá proporcionar su nombre y dirección para recibir el recibo que acredite la radicación.

Ohio

Debes incluir el nombre del declarante, el nombre legal de la empresa, la sede de la empresa, el nombre DBA previsto y una descripción del tipo de empresa que es.

Oklahoma

Se te pedirá que completes y presentes un formulario de informe el nombre comercial, junto con unos formularios de presentación, ante el secretario de estado.

Oregon

Los formularios deben incluir el nombre del DBA previsto, el nombre del declarante, la dirección principal de la empresa y cualquier otra información requerida.

Pensilvania

Debes proporcionar el nombre del DBA, una declaración sobre el tipo de negocio, la dirección del lugar principal del negocio y cualquier otra información requerida.

Rhode Island

Se debe presentar una declaración de nombre comercial ficticio ante la División de Servicios Comerciales, acompañada de una tarifa de presentación de $50USD.

Tennesse

Deberás presentar un registro de nombre ficticio ante el secretario de estado y pagar una tarifa de presentación de $20USD.

Texas

Deberás proporcionar el nombre de DBA previsto, la jurisdicción de la empresa, el nombre legal de la empresa, la dirección de la empresa, cuánto tiempo se usará el nombre de DBA (hasta 10 años), una breve declaración sobre qué tipo de empresa es, el número de condados en los que opera la empresa y la firma correspondiente.

Utah

Deberás proporcionar información básica, incluido el nombre legal de tu empresa, el nombre de DBA que deseas usar, el lugar de trabajo principal de la empresa y más. Consulta con la Secretaría de Estado de Utah para obtener más información sobre la presentación.

Vermont

En Vermont, un nombre comercial asumido se puede presentar en línea y debe ir acompañado de una cuota de $50USD. Los registros de nombres comerciales asumidos vencen después de cinco años y pueden renovarse por períodos adicionales de cinco años.

Virginia

Las corporaciones extranjeras o nacionales, las LLC y las LLP deben obtener un nombre ficticio mediante la presentación en un Tribunal de Circuito de Virginia, y luego deberán presentar ese certificado en la Oficina del Secretario de la Comisión. Además, deberán presentar el nombre en todas las oficinas del secretario del condado en los condados donde opera la empresa. Para empresas unipersonales y sociedades, no es necesario que se registren en la Oficina del Secretario de la Comisión, sino que deben registrarse a nivel del condado en la oficina del secretario del condado.

Washington

Tu solicitud de DBA debe incluir una breve declaración del tipo de negocio que operas, el nombre de DBA que pretendes usar, el estado de incorporación o formación, y los nombres e información de contacto de todos los propietarios del negocio. Washington ofrece aplicaciones en línea.

Virginia del Oeste

Puedes registrar una operación en Virginia Occidental utilizando el portal comercial One Stop Business del estado o completando el formulario correspondiente y enviándolo al secretario de estado. Si bien no hay una tarifa de presentación para individuos, empresas individuales y sociedades generales, otras entidades legales deben pagar una cuota de $25USD.

Wisconsin

Incluye el nombre legal de la empresa, el nombre DBA previsto, el lugar principal de la empresa y el tipo de empresa.

Wyoming

El nombre comercial que deseas registrar debe estar en uso antes de registrar el nombre, y luego deberás completar y presentar una solicitud de registro de nombre comercial, que debe estar firmada y notariada, y acompañada de una cuota de $100USD. Los registros de nombres comerciales tienen una vigencia de 10 años y pueden renovarse.

Preguntas frecuentes:

¿Qué significa tener un DBA?

Una empresa está "haciendo negocios como" cuando realiza negocios bajo un nombre ficticio que no incluye el nombre del propietario de la empresa o el nombre legal registrado de la empresa. Los estados tienen requisitos diferentes para el registro de DBA.

¿Qué es DBA en los negocios?

Hacer negocios como (DBA) es un término comercial que se usa cuando una empresa unipersonal o sociedad realiza negocios bajo un nombre ficticio que es diferente del nombre legalmente registrado de la empresa, o el nombre del dueño del negocio. Por ejemplo: cuando John Doe dirige un taller de automóviles llamado "Buddy Shop".

¿Cuáles son los beneficios de un DBA?

  • Asegura que tu negocio cumpla con la ley.
  • Banca comercial más fácil.
  • Crea oportunidad de crecimiento.
  • Es más fácil que registrar un nombre comercial.

¿Puede un DBA tener un número de identificación fiscal?

Sí. Ya sea que realices negocios con tu nombre comercial formal o como DBA, las regulaciones para obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) son las mismas. La solicitud es gratuita y se puede hacer en el sitio web del IRS.

¿Necesito una cuenta bancaria separada para un DBA?

Sí. Se te pedirá que abras una cuenta bancaria separada para tu negocio si operas bajo un nombre de DBA.

Tu DBA no es el nombre legal registrado de tu empresa. Un DBA es visto como el nombre ficticio, comercial o ficticio de una empresa.

¿Necesito un DBA si uso mi propio nombre?

No podrás presentar un DBA si incluyes tu nombre, el nombre de tu socio o tu nombre comercial legal registrado.

¿Es un DBA una licencia comercial?

No. Una licencia comercial o un tipo específico de permiso es un requisito para todas las empresas, mientras que un DBA sólo se requiere para empresas individuales y sociedades cuando realizan negocios con un nombre ficticio.

¿Cómo obtengo un DBA?

Los procedimientos para obtener un DBA varían según el condado, la ciudad, el estado y la estructura comercial. Sin embargo, la mayoría de los estados requerirán información general, incluido el nombre comercial legal, el nombre DBA propuesto, y el nombre y las direcciones de todos los propietarios y socios.

¿Cuál es la diferencia entre DBA y LLC?

La principal diferencia entre un DBA y una LLC es la estructura legal. A diferencia de una LLC, un DBA no se considera una estructura comercial legal. En cambio, se presenta un DBA cuando una empresa unipersonal o una sociedad general realiza negocios con un nombre ficticio.

¿Pueden dos empresas tener el mismo nombre de DBA?

No. Antes de presentar su DBA, deberás verificar que el nombre comercial previsto no se haya registrado con tu secretario de estado. Si el nombre ya está registrado, no podrás presentar el nombre DBA.

¿Los DBA son entidades legales?

No. Un DBA no es una estructura comercial legal.

¿Es un DBA una propiedad única?

No, un DBA no es una estructura comercial. Una empresa está "haciendo negocios como" cuando una empresa unipersonal opera bajo un nombre comercial.

¿Se puede convertir un DBA en una LLC?

No, un DBA no se considera una estructura legal. Sin embargo, puedes convertir tu empresa unipersonal o sociedad en una LLC.

Artículos relacionados

Cómo escribir una carta comercial

Aprende a escribir una carta comercial con nuestra guía detallada paso a paso.

Las pequeñas empresas más rentables para el 2024

Descubre las pequeñas empresas más rentables en la actualidad.

Cómo iniciar una organización sin ánimo de lucro

Pasos, consejos e información útil para iniciar tu propia organización sin ánimo de lucro.

Cómo iniciar un negocio sin dinero

Utiliza estas técnicas clave para iniciar un pequeño negocio sin dinero.

Cómo registrar un nombre de dominio

Aprende con nuestra sencilla guía a cómo crear un nombre de dominio. Incluye respuestas a preguntas frecuentes.