Cómo iniciar un negocio en Florida — Checklist
Descarga nuestro checklist gratuito como guía para iniciar un negocio en Florida.
Descarga AquíCómo iniciar un negocio en Florida:
Una vez que tengas una idea del negocio que deseas iniciar, puedes crear tu negocio en Florida en unos pocos pasos. Deberás elegir una estructura para tu negocio y registrarte como entidad legal para evitar responsabilidades personales. Los siguientes pasos incluyen registrar un nombre comercial y solicitar un número fiscal y licencias comerciales.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Florida ofrece 4 formas de establecer un negocio. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra a tu negocio.
Cuando decidas un nombre para tu negocio, puedes visitar el sitio web de la División de Corporaciones (Division of Corporations), para ver si tu elección ya está registrada. Si no lo está, puedes solicitar un registro en el sitio dos.myflorida.com y pagar la tarifa con tarjeta de crédito.
Deberás descargar y completar el formulario en PDF y enviarlo por correo a la División de Corporaciones con el pago requerido o con un comprobante de pago en línea.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
El registro del nombre o "Registro de nombre ficticio" (Fictitious Name Registration), como se le llama en Florida, no es un requisito para formar una entidad comercial, pero ayudará a que tu negocio sea más reconocible.
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (Employer Identification Number).
Registra tu negocio en Florida.
Corporación lucrativa o sin fines de lucro.
Puedes registrar a tu corporación con o sin fines de lucro en el sitio web sunbiz.org.
Descarga los artículos de incorporación (Articles of Incorporation) con o sin fines de lucro, y llena el formulario de registro en línea.
Completa el formulario de registro con el nombre corporativo, tipo de acciones, la dirección comercial, código postal, el nombre y la dirección de tu agente registrado, y el nombre y la dirección de cada funcionario/director.
Envía tu formulario en línea o en formato impreso por correo con la tarifa de registro de 70.00 USD (o 87.50 USD si optas por recibir una copia certificada y un certificado del estado). Puedes hacer el pago de registro con cheque, por correo o con tarjeta de crédito.
Registrar una LLC.
Puedes registrar a una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) en el sitio web sunbiz.org.
Descarga los Artículos de Organización o navega hasta el formulario en línea.
Completa el formulario de registro con el nombre de la compañía de responsabilidad limitada, la dirección comercial, código postal, el nombre y la dirección de tu agente registrado y el nombre y la dirección de cada persona autorizada para administrar la LLC.
Envía tu formulario en línea o en formato impreso por correo con la tarifa de registro de 125.00 USD (o 160.00 USD si optas por recibir una copia certificada y un certificado del estado). Puedes hacer el pago con cheque, por correo o tarjeta de crédito.
Forma una sociedad.
Hay tres tipos de sociedades que se pueden registrar en Florida: sociedades generales, sociedades limitadas y sociedades extranjeras. Cada una requiere varios formularios que deben presentarse en línea o imprimirse y enviarse por correo.
Visita a la página web de sunbiz.org y ve a la sección correspondiente para llenar los formularios.
Descarga todos los archivos que necesitas o selecciona la opción "e-file now".
Completa los formularios y envíalos en línea, o imprímelos y mandálos por correo a la División de Corporaciones con el pago requerido.
Si pagas con cheque, éste debe estar a nombre del Departamento de Estado de Florida.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Determina qué licencias y permisos se necesitan para tu industria.
Independientemente de la industria en la que se encuentre tu empresa, es probable que haya licencias y permisos específicos que necesites en Florida. Puedes ver los requisitos por tipo de negocio en www.myfloridalicense.com, el sitio web oficial del Departamento de Regulación Comercial y Profesional (Department of Business and Professional Regulation).
Florida no cuenta con un requisito de licencia comercial en todo el estado, a excepción de las ocupaciones que necesitan una amplia capacitación o incluyen riesgos potenciales, como profesionales médicos, abogados, cosmetólogos y servicios de seguridad.
Solicita las licencias y permisos necesarios.
Solicita las licencias y permisos necesarios a través del Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida (Florida Department of Business and Professional Regulation).
Solicita un recibo de impuestos comerciales del condado de Florida.
Casi todos los condados de Florida requieren que todas las empresas tengan una licencia comercial general, también conocida como "recibo de impuestos comerciales" (business tax receipt), que puedes obtener registrándote con el recaudador de impuestos de tu condado.
Solicita un recibo de impuestos comerciales de tu ciudad.
Si tu negocio está ubicado dentro de los límites de una ciudad, es posible que sea necesario que solicites un recibo de impuestos comerciales locales. Deberás consultar con el gobierno local donde se encuentra tu negocio.
Pago de impuestos.
Configura tus cuentas para el pago de impuestos.
Cuando inicias un negocio, debes configurar tus cuentas fiscales para poder pagar los impuestos con precisión y regularidad. En Florida, las empresas deben pagar lo siguiente:
- Impuesto federal.
- Impuesto estatal.
- Impuesto del Condado.
- Impuesto municipal.
Las corporaciones en Florida están sujetas a un impuesto sobre la renta del 5.5%, mientras que las LLC, las empresas individuales y las corporaciones tipo S están exentas del impuesto estatal sobre la renta.
Crea una cuenta de impuestos estatales.
El Departamento de Ingresos de Florida (Florida Department of Revenue) es responsable de recaudar los impuestos estatales. Puedes crear una cuenta comercial en línea para remitir los impuestos de las ventas en tu negocio. Simplemente visita el sitio web taxapps.floridarevenue.com para comenzar. La página de registro interactivo te ayudará a determinar qué impuestos debes pagar.
Asegúrate de pagar los impuestos municipales y del condado.
Los impuestos del condado y municipales a los que está sujeta tu empresa dependerán de su ubicación. Puedes comunicarte con la oficina comercial de tu condado y la administración de tu ciudad para obtener más detalles sobre cuáles son las tarifas y cómo pagar.
Contratación de empleados.
Reporta empleados nuevos y recontratados.
Todos los empleados recién contratados y recontratados deben estar registrados en el Departamento de Ingresos de Florida dentro de los 20 días de su fecha de contratación.
Los datos sobre las nuevas contrataciones se registran en el Directorio Nacional de Nuevas Contrataciones (National Directory of New Hires).
Mantente al día con los impuestos sobre la nómina.
Los impuestos sobre la nómina que deben pagarse incluyen la retención de impuestos federales sobre la renta, el Seguro Social, el programa Medicare y el Seguro de Desempleo.
Obtén un seguro de compensación para trabajadores.
Todas las empresas de Florida que contratan empleados están obligadas por ley a tener un seguro de compensación para trabajadores. Puedes encontrar toda la información y los formularios necesarios en el sitio web de la División de Compensación para Trabajadores (Division of Worker's Compensation).
Muestra los carteles requeridos.
Todas las empresas en Florida deben exhibir carteles de leyes laborales federales y estatales a la vista de los empleados, que incluyen:
- Afiche del salario mínimo de Florida.
- Ley de Derecho al Empleo y Reempleo.
- Licencia Familiar y Médica.
- Ley de Normas Laborales Justas.
- La Igualdad de Oportunidades en el Empleo es la Ley.
- Seguridad y Salud en el Trabajo.
- La ley de Prohibición de Discriminación de Florida.
Puedes encontrar más información sobre los carteles y avisos requeridos en el Departamento de Oportunidades Económicas de Florida (Florida Department of Economic Opportunity).
Tipos de negocios en Florida:
1. Corporación.
Las corporaciones en Florida son entidades legales independientes que separan al dueño del negocio de la empresa y le brindan protección de responsabilidad limitada. Esto también significa que los gastos comerciales son más fácilmente deducibles de los beneficios fiscales, y se facilitan las transferencias de acciones y las ventas de activos.
Florida ha desarrollado un modelo de cero impuestos con leyes y tarifas amigables con las corporaciones que lo clasifica como uno de los principales estados para incorporarse.
2. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
Las LLC en Florida ofrecen una responsabilidad personal limitada al propietario de la empresa y no requieren que el propietario cumpla con las formalidades corporativas, como las reuniones regulares de accionistas. También le da al dueño más flexibilidad para estructurar la gestión del negocio y permite la transferencia de impuestos.
3. Asociación.
Florida ofrece cuatro tipos diferentes de asociaciones: sociedades generales, sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades limitadas de responsabilidad limitada. Se forman cuando dos o más personas son copropietarias de un negocio y comparten las ganancias y pérdidas. Cada propietario contribuirá con algo al negocio, como dinero o propiedades.
Sociedad Limitada
En una sociedad limitada en Florida, hay dos tipos de socios. El primero es un socio general, alguien que administra el negocio y tiene toda la responsabilidad. El segundo es un socio limitado: alguien que es inversionista, pero que no está involucrado en la administración y no puede ser considerado como el responsable. Los socios pueden disfrutar de transferencia de impuestos, flexibilidad para agregar o eliminar socios, un tipo variado de sociedad (los socios limitados pueden ser personas, corporaciones, LLC, asociaciones u otras sociedades) y una fácil transferencia de propiedad.
Sociedad General
En una Sociedad General en Florida, los socios tienen partes iguales y el mismo estatus legal. Las sociedades generales son rápidas, fáciles y económicas de establecer (ya que no hay formalidades organizacionales) y no necesitan registrarse con el estado. Esta estructura empresarial también disfruta de traslados de impuestos.
4. Propiedad única.
Ésta es la estructura comercial más simple y común en Florida e involucra un negocio no incorporado que pertenece y es operado por una sola persona. Una empresa unipersonal no es distinta del dueño y, si opera bajo un nombre que no sea el del propietario del negocio, debe registrar un nombre ficticio.
Cuotas de presentación comercial de Florida:
Tipo de presentación | Cuota |
|---|---|
Tarifas de presentación de corporaciones con designación de agente registrado | 70.00 USD |
Reserva de nombre de corporación | 35.00 USD |
Tarifa de presentación de LLC con tarifa de agente registrado | 125.00 USD |
Reserva de nombre de LLC | 25.00 USD |
Declaración de registro de Sociedad General | 50.00 USD |
Tarifas de presentación de Sociedades Limitadas | 965.00 USD |
Reserva de nombre de Sociedad Limitada | 52.50 USD |
Registro de Nombre Ficticio | 50.00 USD |
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