Checklist de cómo iniciar un negocio en Arizona:
Mantente al día con nuestro checklist gratuito paso a paso.
Descarga aquíCómo iniciar un negocio en Arizona:
El estado de Arizona tiene mucho que ofrecer a los emprendedores que buscan iniciar un negocio. Con un sistema fiscal favorable a las empresas, un bajo costo para hacer negocios y una amplia variedad de mercados establecidos y en crecimiento, los empresarios disfrutarán de la facilidad general de iniciar un negocio en el Estado del Cobre.
Gracias a su sistema normativo racionalizado y minimalista, también podrás evitar la burocracia y saltarte los extenuantes procesos de creación de empresas.
Forma tu negocio
Revisa las opciones de formación de Arizona.
Arizona ofrece cuatro opciones para formar tu negocio que detallamos más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu negocio.
Cuando constituyas tu empresa en Arizona, deberás registrar el nombre de tu empresa en la Secretaría de Estado. Es mejor obtener un nombre en línea porque se le dará preferencia sobre las reservas de nombre en papel presentadas por correo, fax o en persona. Las solicitudes en línea pueden concederse inmediatamente.
La tarifa para obtener una reserva de nombre en línea es de 45 USD y el pago debe hacerse con una tarjeta de crédito. Actualmente, el proceso de reserva de nombre en persona está suspendido hasta nuevo aviso debido a la pandemia de Coronavirus.
La reserva de nombre estará activa durante 120 días, lo que da a los propietarios de negocios tiempo suficiente para presentar los documentos para formar una entidad.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de consultar el generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Haz una lluvia de ideas de nombres y palabras clave que describan mejor tu negocio.
Realiza una búsqueda de marcas en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.
Realiza una búsqueda de disponibilidad de nombre con el estado.
Puedes utilizar la herramienta de búsqueda de empresas en el sitio web de la Comisión de Corporaciones de Arizona para buscar información sobre empresas existentes o para ver si el nombre que prefieres para tu nueva empresa no ha sido ya registrado.
Si tu nombre está disponible, utiliza el portal en línea para registrar tu nombre comercial.
Para cambiar el nombre de tu LLC, tendrás que presentar Artículos de Enmienda con la Comisión de la Corporación de Arizona.
Obtén un Número de Identificación de Empleador (EIN).
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta para impuestos federales mediante la solicitud de un número de identificación patronal.
Registra tu negocio en Arizona.
Después de elegir la entidad legal correcta para tu negocio, puedes registrar tu negocio con el estado. Si vas a crear una sociedad, puedes registrar tu negocio en la Secretaría de Estado de Arizona. Sin embargo, para aquellos que comienzan una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) o una Corporación, tendrán que registrarse con la Comisión de Corporaciones de Arizona.
Si estás registrando una LLC, debes completar y presentar los Artículos de Organización. Las corporaciones, por otro lado, tendrán que completar y presentar los Artículos de Incorporación.
Para registrar tu empresa en Arizona, crea una cuenta en la Comisión de Corporaciones de Arizona y utiliza su sistema de presentación en línea.
Para registrar tu LLC, estás obligado a presentar los Artículos de Organización con el Estado de Arizona. Este proceso puede hacerse en línea, por correo o en persona. Cualquier LLC recién establecida está obligada a publicar un Aviso de Formación de LLC durante tres semanas consecutivas en un periódico certificado en el condado de la oficina principal de la LLC. Esto debe hacerse dentro de los 60 días de la formación.
Como mínimo, costará entre 45 USD - 400 USD iniciar un negocio en Arizona. Esto incluye 45 USD por el registro, 50 USD por la presentación de los artículos, y 30 USD - 300 USD por el Aviso de Formación de la LLC.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
En Arizona, no existe una licencia comercial estatal "genérica". Sin embargo, cualquier negocio que se dedique a actividades reguladas por una o más oficinas del gobierno federal, estatal o municipal puede tener que obtener licencias, certificaciones o permisos especiales.
Por ejemplo: si estás planeando distribuir licor, tendrás que pagar por una licencia de licor del Departamento de Control de Licencias de Licor (DLLC). Además, la mayoría de los negocios en Arizona requieren una Licencia de Impuesto de Privilegios de Transacción (Ventas) (TPT), la cual es emitida por el Departamento de Ingresos de Arizona (ADOR).
Si no estás seguro del tipo de licencia o permiso que necesitas para tu negocio, puedes ponerte en contacto con el departamento de Cumplimiento de Licencias en LicenseCompliance@azdor.gov, o puedes ponerte en contacto con las oficinas de tu ciudad, pueblo o condado para obtener más información.
Los tipos de permisos necesarios para operar un negocio en Arizona dependerán de la ubicación y la naturaleza de tu negocio. Existen diferentes organismos reguladores que emiten permisos y licencias para la construcción, los servicios de alimentación y las instalaciones sanitarias. Sin embargo, la mayoría de los negocios de Arizona deben obtener una Licencia de Impuesto sobre Transacciones (Ventas) (TPT) del Departamento de Ingresos.
Registra tu negocio para los impuestos.
Regístrate en el Impuesto sobre las Transacciones Económicas (TPT).
Si tienes previsto vender productos en Arizona, debes registrarte en el Departamento de Hacienda de Arizona (DOR) para cobrar el impuesto sobre transacciones privilegiadas.
Para un registro rápido, puedes aplicar en línea. Es mejor configurar tu cuenta de AZTaxes.gov antes de completar esta opción. Si no puedes aplicar en línea, hazlo por correo o en persona. El proceso de inscripción tarda de dos a tres días.
Cuando te registres en el Departamento de Hacienda de Arizona, rellenarás una Solicitud de Impuesto Conjunto (JT-1). Esta solicitud te registra para el impuesto de privilegio de transacción (TPT), el impuesto de uso, la retención del empleador y el seguro de desempleo.
Regístrate para la retención de impuestos.
En el estado de Arizona, todos los empleadores son responsables de la retención de impuestos. Esto significa que los empresarios deberán deducir y retener de los salarios de los empleados una cantidad determinada por el Departamento de Hacienda.
Puedes registrarte para la retención de impuestos completando y presentando la Solicitud de Impuesto Conjunto de Arizona, (Formulario JT-1 de Arizona) con el departamento.
Regístrate en el impuesto de sociedades.
Las empresas de Arizona están obligadas a pagar el impuesto sobre la renta si reciben algún ingreso por la actividad comercial dentro del estado o derivado de él. La cantidad a pagar se mide en función de los ingresos imponibles de la empresa.
Para saber qué formularios debes presentar para el impuesto sobre la renta de las sociedades, visita la página de formularios del impuesto sobre la renta de las sociedades en el sitio web del Departamento de Hacienda.
Las empresas deben pagar su cuota tributaria mediante transferencia electrónica de fondos (TEF) en el portal AZTaxes.gov.
Contrata empleados y cumple con los requisitos estatales.
Informa al estado de los empleados recién contratados.
Como dueño de un negocio, tienes la responsabilidad legal de reportar a cualquier empleado nuevo al Centro de Reportes de Nuevos Empleados de Arizona dentro de 20 días de haber sido contratado. Los empleados que regresan y que han sido separados del negocio por 60 días consecutivos deben ser reportados como un nuevo empleado.
Para denunciar a los nuevos empleados, puedes visitar el sitio web oficial del Centro de Denuncias y registrarte para obtener una cuenta.
Una vez que hayas configurado tu cuenta, puedes descargar el formulario de nuevas contrataciones.
Completa el formulario y envíalo.
Obtén un seguro de indemnización de los trabajadores.
La ley de Arizona exige que cualquier persona que emplee a uno o más trabajadores, ya sea de tiempo completo o parcial, debe tener un seguro de indemnización por accidente laboral. Sin embargo, la cobertura es opcional para los trabajadores domésticos. Para obtener más información sobre la compensación de los trabajadores y las tarifas, visita el sitio web de la Comisión Industrial de Arizona.
Exhibe los carteles del lugar de trabajo exigidos por el estado.
La ley de Arizona exige que todas las empresas exhiban en el lugar de trabajo los carteles exigidos por el estado. Los carteles o "avisos" deben destacar la información relativa a los salarios de los empleados, la compensación de los trabajadores y la seguridad, entre otros.
Carteles Obligatorios en el Lugar de Trabajo:
- Cartel del Salario Mínimo del Estado de Arizona 2020.
- Cartel de aviso a los empleados (compensación laboral).
- Exposición en el trabajo a fluidos corporales (VIH, SIDA, Hepatitis "C") (el enlace es externo).
- Exposición laboral a MRSA, meningitis espinal o tuberculosis (TB).
- Cartel de seguridad y protección de la salud de los empleados (bilingüe).
Tipos de Negocio de Arizona:
1. 1. Propietario único.
Una empresa unipersonal es una estructura menos formal, por lo que no hay necesidad de presentar artículos de incorporación/organización. Sin embargo, es posible que todavía tenga que presentar un DBA (haciendo negocios como) si desea operar legalmente su negocio bajo un nombre ficticio.
2. Sociedad colectiva.
Una sociedad colectiva suele estar formada por dos o más personas que comparten los beneficios y las responsabilidades de gestión. El tipo de sociedad más común es la Sociedad General (GP), que no requiere la presentación de ningún documento formal en el estado.
En el caso de las sociedades colectivas, como una Sociedad Limitada (LP), una Compañía Limitada de Responsabilidad Limitada (LLLP) o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP), tendrá que rellenar y presentar los documentos de constitución ante el Secretario de Estado. La tasa de presentación dependerá del tipo de sociedad que elijas.
3. Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC).
Una Compañía de Responsabilidad Limitada es una estructura legal común por la cual los miembros de la compañía no son responsables de las deudas o responsabilidades de la compañía. Para formar una LLC en Arizona, tendrás que completar y presentar un documento llamado Artículos de Organización con el Arizona Corporation Commission. Hay una cuota de presentación mínima de $50 USD.
4. Corporación.
Esta opción es más formal que una LLC e incluye una junta directiva, oficinas corporativas y accionistas. Tanto los accionistas como la propia empresa son responsables del pago de impuestos sobre los beneficios del negocio. Para formar una corporación en Arizona, tendrás que completar y presentar los Artículos de Incorporación con la Comisión de la Corporación de Arizona. Hay una cuota mínima de presentación de $60 USD.
Registro de Arizona y tasas de negocio:
Tipo | Costo |
|---|---|
Reservación de nombre | 45 USD |
Artículos de organización | 50 USD– 85 USD |
Estatutos de la empresa | 60 USD– 95 USD |
Certificado de Sociedad Limitada | 10 USD + 3 USD / por página |
Certificado de Compañía de Responsabilidad Limitada | 3 USD– 10 USD + 3 USD / por página |
Certificado Sociedad Limitada | 6 USD– 13 USD + 3 USD / por página |
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