Cómo crear una empresa en Chile — Checklist:
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Chile es un país que te permite iniciar tu empresa de manera rápida y sencilla, ya que podrás iniciar actividades y culminar con algunos trámites estando en funcionamiento. Sin embargo, es indispensable que cuentes con un plan que contemple todos los costos y trámites a cubrir para proyectar el negocio a futuro.
Constituye a tu empresa.
¿Qué tipo de empresa quieres?
Debes tener clara la idea del negocio por el cual deseas montar una empresa, además de constituir tu sociedad acorde a los tipos de empresas o sociedades en Chile, que cubriremos a detalle más adelante, para encontrar la que mejor se adapta a tu negocio:
- Persona natural: Puedes crear una empresa para desarrollar actividades comerciales sin tener que contar con socios o un capital grande.
- Persona jurídica: Permite al dueño separar las finanzas personales de las de la empresa y evita que todas las responsabilidades recaigan sobre él.
Si tienes dudas sobre cómo constituir a tu negocio, primero establece quiénes serán todos los participantes en su creación y el rol que desempeñarán. También plantea los objetivos financieros y comerciales que deseas alcanzar, y por último, elige la opción más conveniente para tu patrimonio.
Planea tus costos.
Uno de los principales errores que cometen los emprendedores es la falta de control de costos en el plan del negocio. De estos números depende el financiamiento que necesitarás para comenzar tu actividad y luego sostenerla durante las primeras etapas. Aquí te presentamos algunos costos para tomar en cuenta:
- Para la identidad de marca, es decir, la inversión que necesitas para desarrollar estrategias y acciones para generar posicionamiento online y offline.
- Los trámites legales para hacer oficial y registrar a tu empresa.
- La escritura pública y registro comercial al formalizar tu negocio ante notario.
- Los gastos de personal, si aplica, que deben cubrir prestaciones laborales obligatorias como el pago de un sueldo, seguridad social y vacaciones, como mínimo.
- Los gastos generales como todos los gastos fijos de servicios y operativos que tendrá tu empresa, independiente del volumen de ganancias.
- Las instalaciones en caso de ser necesario, como la compra o el arrendamiento de un espacio físico.
- Los servicios de telecomunicaciones como teléfono, celulares e internet, etc.
Imagen de la empresa.
Piensa y planea el branding y marketing de tu empresa. Define el logo, nombre y el eslogan para hacerla atractiva al público.
Si necesitas ayuda para encontrar el nombre para tu negocio, asegúrate de consultar el generador gratuito de nombres para empresas de NameSnack.
Haz una investigación sobre empresas similares a la tuya y busca hacer algo diferente con tu imagen.
Busca asesoría profesional para que el diseño del logotipo sea perfecto para ti.
Registro de la empresa.
Escritura de constitución de la empresa.
Para legalizar todos los aspectos y lograr el registro del negocio, debes comenzar por la escritura de constitución de la empresa. Es necesario plasmar todos los datos referentes a tu negocio descritos a continuación:
- Datos personales de los socios o dueños de la empresa, incluyendo nombres completos, domicilio, nacionalidad, estado civil y el porcentaje de participación.
- Capital social y su forma de distribución entre socios, en caso de ser persona jurídica.
- Razón social, domicilio y giro de la sociedad.
- Número de acciones y directores si corresponde.
Este procedimiento puede realizarse de manera tradicional, es decir, inscribir el documento en las oficinas del Conservador de Bienes Raíces.
También puede tramitarse en línea en el portal de Empresa en un día, que facilita aún más este proceso porque todo se encuentra digitalizado y reduce considerablemente los costos de constitución. Aquí te contamos un poco más sobre esta herramienta.
Inscripción en el Registro de Comercio.
Después de haber tramitado tu escritura, tienes 60 días desde la notarización del documento para dirigirte al Registro de Comercio, e inscribir la sociedad.
Debes presentar dos extractos originales o copias autorizadas de la escritura del Notario.
También la Escritura de constitución de la sociedad y el Formulario Nº2, que te otorgan en el Conservador.
El trámite puede ser presencial en el Conservador de Bienes Raíces que le corresponde al domicilio de la empresa. En la página web de la Corporación Chilena de Estudios de Derecho Registral está una lista de los Conservadores de Bienes Raíces según jurisdicción.
También puede hacerse a través de la página web del Conservador. Después de llenar los datos, sólo espera la confirmación.
Publicación en el Diario Oficial.
Debes gestionar que la notificación oficial de tu sociedad sea publicada en el Diario Oficial dentro del plazo de los 60 días desde que se escrituró.
Es recomendable adquirir 2 ó 3 ejemplares del día en que aparezca tu sociedad oficializada, ya que te servirán como respaldo legal y las necesitarás para otros trámites.
Solicitar al Notario donde se generó el extracto que lo envíe electrónicamente al Diario Oficial (los notarios conocen el procedimiento).
Ingresa tu usario o regístrate en el sitio del Diario Oficial.
Selecciona el botón rojo “Publicar” y luego “Sociedades”.
Selecciona al Notario donde se generó tu extracto, ingresando el Código del Extracto ubicado bajo el código de barras al final de éste y Presionando el botón “Buscar”.
El valor de la publicación es de 1 UTM por cada extracto, salvo que el capital de la sociedad sea inferior a 5.000 UF, en cuyo caso la publicación estará exenta de pago.
Una vez requerida y pagada, si procede, la publicación se realizará el día hábil subsiguiente.
Obtención del Rol Único Tributario.
Ahora es momento de inscribirte en el Servicio de Impuestos Internos para proceder a obtener el RUT, el cual te identificará como contribuyente de impuestos para poder operar legalmente.
Tienes un plazo máximo de 2 meses desde que la empresa empieza a operar para declarar el inicio de actividades y obtener tu número de identificación. De lo contrario, puedes incurrir en multas.
Necesitas presentar tu cédula de ciudadanía en fotocopia y la exhibición del original. Si la persona es menor de edad debe presentar la tarjeta de identidad.
Primero tienes la obligación de informar el inicio de las actividades de la empresa. Puedes hacer este trámite en la oficina del SII que corresponde al domicilio de tu empresa.
En línea, entra al sitio web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y selecciona la opción ‘Asignación de Citas’ .
Elige la fecha según tu disponibilidad.
Una vez asignada la cita recibirás un correo electrónico de confirmación, que te indicará el correo electrónico en el que debes enviar los requisitos.
Antes de las 9:00 de la mañana del día de la cita, envía al correo el formulario 001 del RUT pre diligenciado y los documentos necesarios para que la DIAN gestione el trámite.
Antes de las 5:00 pm del día de tu cita recibirás un correo electrónico que informa la respuesta al trámite que requieres.
Los últimos pasos.
Facturación electrónica.
¿Ya está registrada tu empresa ante el SII? Entonces es necesario determinar qué tipo de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) utilizarás, habilitarlos y decidir por cuál medio generarlos.
Normalmente, la habilitación como facturador electrónico demora alrededor de una semana.
El sistema gratuito del SII te permite generar documentos tributarios mediante su plataforma de internet.
El software de mercado que depende de la validación del SII. Una vez obtenida, es posible conectarlo con el sistema del organismo fiscal, lo cual facilita el proceso de facturación y el cumplimiento de obligaciones.
Los software propios desarrollados deben ser validados ante el SII. Esta opción resulta un poco más costosa.
Solicitud de Permisos.
Dependiendo de la actividad de tu empresa, cómo y dónde operarás, podrás determinar el número de permisos y patentes que debas tener, como por ejemplo:
- La Patente comercial que es un permiso necesario para emprender cualquier actividad comercial que necesita un local fijo.
- El Certificado de Informaciones Previas para construir en un determinado terreno.
- El Certificado de Calificación Técnica para verificar si la industria o la infraestructura se encuentra debidamente emplazada según el uso de suelo establecido.
- El Certificado Municipal de Zonificación como indicador del uso de suelo que establece el Plan Regulador Intercomunal de tu Región.
- La Autorización sanitaria si produces, elaboras, preservas, envasas, almacenas, distribuyes y/o expendes alimentos o aditivos alimentarios.
- El Trámite Cero para autorizar actividades productivas de bajo riesgo sanitario y ambiental.
Tu empresa en un día.
Una herramienta eficaz.
Es una gran ayuda para los emprendedores chilenos. Permite constituir una empresa en un día, de manera sencilla y sin costo.
Debes completar un formulario electrónico con los datos de la sociedad y la información de los socios que la integran.
Necesitas tu Firma Electrónica Avanzada y tu Clave Única.
Ingresa al portal.
Haz clic en “ir al trámite en línea”.
Una vez en el sitio web de "tu empresa en un día, completa tu RUT y contraseña, y haz clic en el “símbolo de la flecha”. Si no estás registrado, crea una cuenta. También puedes ingresar con tu Clave Única.
Selecciona el tipo de sociedad o empresa.
Ingresa los datos de la sociedad o empresa y de los socios, y adjunta los antecedentes requeridos.
Los socios deben firmar el formulario con su Firma Electrónica Avanzada. Si no todos cuentan con la firma, deben dirigirse a una notaría con el número de atención asignado por el portal, para firmar presencialmente el documento.
Como resultado del trámite, habrás solicitado la constitución de tu empresa. La información será enviada al Servicio de Impuestos Internos (SII) para la asignación automática de un RUT.
Tipos de empresas o sociedades comerciales en Chile:
1. Sociedad Anónima.
Se origina por la constitución de un patrimonio único aportado por los socios. La sociedad anónima puede ser abierta o cerrada, y es administrada por un directorio. Su objetivo es siempre comercial.
2. Sociedad por Acciones.
Comúnmente conocidas como SpA, son una forma simplificada de las sociedades anónimas especialmente para las empresas de capital de riesgo. Está dirigida a quienes inician una empresa en solitario pero pretenden ir incorporando socios.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Este tipo de sociedad está pensado para aquellos socios que tienen una relación de confianza, el mínimo para formarla son 2 personas y el máximo 50.
4. Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada.
Como su nombre lo indica, están conformadas por una sola persona. Este tipo de empresa puede dar factura, pero no boletas de honorarios.
5. Sociedad Colectiva Comercial.
En este tipo de sociedad los socios intervienen en la gestión y responden personal e ilimitadamente por las deudas de la sociedad, es decir, responden incluso con sus bienes personales.
6. Sociedad en Comandita.
Está formada por dos tipos de socios: comanditarios y gestores. Los primeros sólo aportan capital y responden solamente por ello, mientras el socio gestor administra la sociedad y responde ilimitadamente.
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