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Cómo iniciar una LLC — Lista de Verificación

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Cómo iniciar una LLC:

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1 Mes
Cómo iniciar una LLC:

Una guía paso a paso para iniciar una Compañía de Responsabilidad Limitada en los Estados Unidos:

1. 

Elige el estado en el cual operarás.

1.1 

Decide si operarás desde tu propio estado.

Decide si operarás desde tu propio estado.

Lo más sencillo es crear tu LLC desde tu estado. De esta manera, sólo tendrás que operar una cuota para la documentación y otra de mantenimiento anual.

1.2 

Elige si establecerás tu LLC en otro estado.

Elige si establecerás tu LLC en otro estado.

Algunos dueños de empresa optan por registrar su LLC en otro estado por sus políticas más amigables a negocios, mientras que operan desde su propio estado. Por ejemplo: puede que quieras registrar tu compañía en Nevada, pero operarla desde Michigan.

El punto en contra de esta estrategia es que necesitarás registrar una "LLC foránea" en tu estado, lo que significa que pagarás una cuota de mantenimiento en ambos estados.

También necesitarás registrar una LLC foránea si operas tu negocio en más de un estado.

Considera que cada estado ofrece términos de cuotas e impuestos diferentes, así como también ofrece sus propias ventajas y desventajas.

Colorado, Hawaii y Iowa tienen las cuotas más económicas de registro, mientras que Connecticut las más altas.

Ohio y Alabama no le pide a las empresas un reporte anual o biannual.

El impuesto de franquicias en California se basa en los ingresos, y Delaware lo basa en el número de acciones y su valor.

El estado de Nevada no cuenta con un impuesto para las franquicias.

2. 

Nombra a tu Compañía de Responsabilidad Limitada.

2.1 

Haz una lluvia de ideas para tu LLC.

Haz una lluvia de ideas para tu LLC.

El nombre debe de terminar con "Compañía de Responsabilidad Limitada", "Compañía Limitada", "L.L.C.", o "LLC", y este nombre no debe tampoco de infringir o quebrantar ninguna marca registrada. Considera que algunas palabras, como "banco", "aseguradora", "corporación" o hasta "ciudad", están prohibidas en algunos estados.

2.2 

Realiza una búsqueda de marcas registradas.

Realiza una búsqueda de marcas registradas.

Cada estado cuenta con sus reglas particulares con respecto a los nombres para las Compañías de Responsabilidad Limitada, estos no pueden ser iguales a otras empresas. Te recomendamos acercarte a la oficina de registro de las LLC en tu estado para averiguar si el nombre que tienes en mente está disponible para utilizarse. Asimismo, en algunos casos, puedes reservar tu nombre por un corto periodo de tiempo.

No hay necesidad de únicamente registrar al nombre pues éste se registra en automático cuando entregas la papelería de tu empresa.

3. 

Elige a un agente registrado.

3.1 

Decide si actuarás como tu propio agente registrado.

Decide si actuarás como tu propio agente registrado.

El agente registrado debe vivir en el estado en donde se dé de alta tu LLC, así que tú podrías servir como tu propio agente registrado si registrarás a tu LLC en tu estado.

3.2 

Decide si optarás por el servicio de un agente registrado.

Decide si optarás por el servicio de un agente registrado.

Un agente registrado es una persona, o negocio, que elige oficialmente la LLC para recibir y enviar papelería, como reportes anuales y documentos legales en nombre de la compañía. Existen negocios que ofrecen los servicios de agentes registrados.

4. 

Entrega la papelería de tu compañía.

4.1 

Revisa los requisitos de tu estado.

Revisa los requisitos de tu estado.

Hay documentos legales que debes de completar y presentar, junto con una tarifa, ante tu Secretaría de Estado. Cada estado tiene diferentes requisitos, tarifas y procesos para presentar dicha papelería. Visita el sitio web de tu Secretaría de Estado para obtener información más específica.

La cuota de la papelería para formar una LLC ronda entre los $50USD y $500USD, dependiendo del estado.

Las cuotas anuales por una LLC están entre $15USD y $800USD, pero depende del estado. Sin embargo, ésta incluye un impuesto para la franquicia que es obligatoria en algunos estados.

Crear una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) en los Estados Unidos toma aproximadamente 3 semanas, dependiendo del estado. Aunque, por una tarifa extra, varios estados ofrecen un proceso más veloz.

4.2 

Incluye la información básica de tu LLC.

Incluye la información básica de tu LLC.

La información básica que te pedirán estos "artículos de organización" es:

  • El nombre de la LLC.
  • La dirección de la LLC.
  • Los miembros de la LLC (en algunos estados te pedirán sus direcciones).
  • El agente registrado.
  • La fecha de inicio de la LLC.
  • Si será manejada por los miembros o gerentes.
  • Actividad de negocio.
5. 

Crea un Acuerdo de Operaciones.

5.1 

Confirma si un Acuerdo de Operaciones es necesario en tu estado.

Confirma si un Acuerdo de Operaciones es necesario en tu estado.

Un "Acuerdo de Operaciones" muestra quien es propietario y maneja la Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC), cómo se distribuyen las ganancias, y cómo se resolverán futuros problemas. Sin embargo, no es una exigencia en la mayoría de los estados.

Los estados que requieren un Acuerdo de Operaciones son: California, Delaware, Maine, Missouri y Nueva York.

Si tu estado requiere de uno, no necesitarás registrarlo ante tu Secretaría de Estado. Sin embargo, deberás mantenerlo con el resto de tu papelería.

5.2 

Redacta un borrador si es necesario.

Redacta un borrador si es necesario.

Un Acuerdo de Operaciones es útil ya que guía las decisiones comerciales y establece claramente las reglas, regulaciones y disposiciones por las cuales se regirá tu negocio.

Tu Acuerdo de Operaciones debe incluir las decisiones tomadas por los miembros de la LLC con respecto a la distribución de ganancias y pérdidas, porcentajes de propiedad de los miembros, derechos y responsabilidades de voto de los miembros, detalles sobre la celebración de reuniones, poderes y responsabilidades de los miembros y gerentes, y reglas para transferir intereses.

El Acuerdo de Operaciones debe estar firmado por todos los miembros de la LLC y, luego, el documento deberá ser notariado.

Pros y contras de iniciar una LLC:

Pros
  • Protección de bienes personales.
  • Traspaso de impuestos.
  • Sencillo.
  • Flexible.
  • Mayor credibilidad.
  • Acceso a préstamos comerciales.
Contras
  • Los propietarios pagan impuestos sobre las acciones distributivas.
  • A los inversores no les gustan los procesos de formularios K-1.
  • Necesidad de mantener registros personales cuidadosamente.
  • Si incluso un miembro se va, toda la LLC se cierra.
  • Comisiones bancarias comerciales y gastos mensuales.

Tipos de Compañías de Responsabilidad Limitada:

Tipo de LLC

Descripción

LLC Doméstica

Para compañías que operan dentro del estado donde se formó la LLC.

LLC Foránea

Para compañías con operaciones en múltiples estados. Una LLC Foránea tendrá que formarse en cada estado que opere, además del estado original.

LLC Manejada por Miembros

Las responsabilidades se dividen entre los miembros.

LLC Manejada por Gerentes

Los miembros eligen a una persona, que no es alguno de ellos, para que maneje las responsabilidades empresariales.

LLC de Miembro Único

Una LLC con un solo propietario.

LLC de Múltiples Miembros

Una LLC con más de un propietario.

LLC de Serie

Un tipo de LLC que protege a la empresa "matriz" y todas sus empresas "subsidiarias" contra responsabilidades. Las compañías individuales de la LLC de Serie también están protegidas de las responsabilidades de los demás. Este tipo de LLC solo existe en algunos estados.

LLC Restringida

Ésta prohíbe ciertas distribuciones comerciales entre los miembros durante los primeros diez años después de la formación. Existe sólo en Nevada.

L3C

Una combinación de LLC, organización sin fines de lucro y empresa social, una L3C es para empresas con fines de lucro con objetivos filantrópicos y sociales claros.

LLC Anónima

Un tipo de LLC que no pone a disposición del público los detalles de los miembros.

Compañías de Responsabilidad Limitada e Impuestos:

Una LLC es una "entidad de transferencia", lo que significa que el negocio en sí no está sujeto a impuestos. En cambio, los miembros de la LLC reportan ganancias y pérdidas en sus declaraciones de impuestos individuales y pagan impuestos sobre la renta sobre su parte de las ganancias. La LLC no paga impuestos federales sobre la renta, pero está obligada a pagar impuestos anuales en algunos estados.

Las LLC de un solo miembro son tratadas por el IRS de Estados Unidos como empresas unipersonales. La LLC no paga impuestos sobre la renta y no necesita presentar una declaración. El miembro, sin embargo, informa todas las ganancias y pérdidas en el Anexo C y lo presenta con una declaración de impuestos 1040. El miembro debe pagar impuestos sobre la renta sobre todas las ganancias, incluso si el dinero permanece en el negocio.

Las LLC de varios miembros son tratadas por el IRS de Estados Unidos como sociedades. Los miembros individuales de la LLC pagan impuestos sobre su parte de las ganancias, su parte distributiva, independientemente de si las ganancias se les pagaron o no. Deberán informar las pérdidas y ganancias en sus declaraciones de renta personal con el Anexo E adjunto. Si bien la LLC no paga su propio impuesto sobre la renta, debe presentar el Formulario 1065 y proporcionar a cada miembro un Anexo K-1.

El IRS considera que los miembros de LLC trabajan por cuenta propia. Esto significa que no están sujetos a retención de impuestos, pero son responsables de calcular la cantidad de impuestos que deberán por año y hacer pagos trimestrales al IRS en abril, junio, septiembre y enero.

Impuestos a Nivel Estatal para LLC:

Tipo

Descripción

Impuesto a Franquicias

Una tarifa fija, o un porcentaje de los ingresos anuales, que se paga anualmente.

Retención de Impuestos sobre el Desempleo y los Ingresos

Sólo si la LLC tiene empleados. Si se elige, es un impuesto federal sobre la renta retenido de los beneficios de desempleo a una tasa fija del 10%.

Impuesto de Sobre la Venta

Si la empresa vende bienes y servicios sujetos a impuestos, debe registrarse para obtener un permiso de vendedor y recaudar impuestos sobre las ventas en nombre del estado.

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