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Cómo iniciar un negocio en Nuevo México Checklist

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Cómo iniciar un negocio en Nuevo México:

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Cómo iniciar un negocio en Nuevo México:

Comenzar un negocio en Nuevo México es un proceso simple. Las empresas no requieren una licencia comercial estatal, sino que deben solicitar únicamente una licencia comercial local. Además, al registrarse en el Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México, las empresas recibirán un Número del Sistema de Informes Combinados (Combined Reporting System Number), que se puede usar para pagar una variedad de impuestos en dicho sistema.

1. 

Forma tu negocio.

1.1 

Revisa tus opciones.

Revisa tus opciones.

Nuevo México ofrece 4 formas de establecer un negocio. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.

1.2 

Nombra tu negocio.

Nombra tu negocio.

Una vez que hayas elegido un nombre comercial, deberás consultar el sitio web de la Secretaría del Estado de Nuevo México para asegurarte de que no es igual o similar al de otra corporación registrada en el estado.

Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.

Una vez que hayas encontrado un nombre adecuado, asegúrate de registrar el dominio web y los identificadores de redes sociales que coincidan, en caso de que desees comercializar tu negocio en línea.

Ingresa el nombre de tu empresa, elige los parámetros de búsqueda y haz clic en "Buscar".

Para realizar una búsqueda exhaustiva, repite el mismo procedimiento con cada parámetro disponible.

Si el nombre elegido está disponible, puedes registrarlo en la oficina del secretario del condado donde operará la empresa.

1.3 

Obtén un número de identificación de empleador.

Obtén un número de identificación de empleador.

Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (Employer Identification Number).

1.4 

Registra tu negocio en Nuevo México.

Registra tu negocio en Nuevo México.

Las empresas están reguladas por las leyes estatales y deben registrarse a través del Centro de Recursos Comerciales de Nuevo México (New Mexico Business Resource Center).

Las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) deben enviar sus registros en línea a través del portal web de la Secretaría de Estado de Nuevo México.

Las sociedades y corporaciones deben llenar el formulario apropiado en PDF, en el sitio web de la Secretaría de Estado, completarlo e imprimirlo, y luego enviarlo por correo, mensajería o llevarlo en persona.

1.5 

Obtén los permisos y licencias necesarios.

Obtén los permisos y licencias necesarios.

El estado de Nuevo México no requiere que las empresas tengan una licencia comercial estatal. Sin embargo, necesitarás una licencia comercial local según la ubicación de tu negocio.

Deberá consultar con la municipalidad local o condado, para verificar los requisitos de la licencia comercial. Deberás registrarte en línea o enviar el formulario por correo.

También es importante consultar con el Departamento de Planificación y Zonificación (Planning and Zoning Department) de tu municipio o condado para obtener más información sobre las normas, reglamentos y restricciones que pueden aplicarse a tu negocio.

2. 

Pago de impuestos.

2.1 

Registra a tu negocio para el pago de los impuestos estatales.

Registra a tu negocio para el pago de los impuestos estatales.

Todas las empresas nuevas en Nuevo México deben registrarse para el pago de los impuestos estatales con el Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México (New Mexico Taxation and Revenue Department).

Después de registrarte, recibirás un número de identificación fiscal que debe usarse para pagar el impuesto estatal y local sobre los ingresos brutos, la retención de impuestos y el impuesto de compensación según el Sistema de Informes Combinados (Combined Reporting System o CRS).

Visita la página de inicio del Punto de acceso para contribuyentes (Taxpayer Access Point), y haz clic en "Solicitar una identificación de CRS".

Antes de continuar, asegúrate de tener una dirección de correo electrónico válida, un número de identificación del empleador (EIN), número de identificación del contribuyente o seguro social, información sobre todos los propietarios, socios o accionistas, y licencias de licor o contratistas (si corresponde).

Completa el formulario de registro y envíalo.

2.2 

Aplica para programas especiales.

Aplica para programas especiales.

Ciertas empresas requieren un registro fiscal especial además de su número de identificación CRS. Este registro se puede realizar completando un formulario en PDF, que se encuentra en el sitio web de Impuestos e Ingresos (Taxation & Revenue), o visitando la oficina de tu distrito.

Las empresas que requieren registros fiscales especiales incluyen a las de venta de cigarrillos, productos de tabaco y licores; producción de agua, gasolina y combustibles especiales, y actividades de indemnización y recursos.

2.3 

Ventas y uso.

Ventas y uso.

Todas las empresas que venden bienes muebles tangibles imponibles en el estado de Nuevo México deben pagar impuestos sobre las ventas y el uso. Los servicios prestados no están sujetos a impuestos. Debes registrarte para obtener un permiso en el Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México (New Mexico Department of Taxation & Revenue).

En Nuevo México, el impuesto sobre las ventas se conoce como "Impuesto sobre los ingresos brutos" (Gross Receipts Tax). Puedes administrarlo a través del portal del punto de acceso del contribuyente (Taxpayer Access Point portal) utilizando tu número de CRS.

3. 

Contratación de empleados.

3.1 

Registra a todos los colaboradores.

Registra a todos los colaboradores.

Para comenzar a contratar, deberás registrarte en el Directorio de nuevas contrataciones de Nuevo México (New Mexico New Hires Directory). Cada empleado deberá estar registrado dentro de los 20 días posteriores al inicio de su contrato, de acuerdo con la Ley de Conciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidades Laborales.

Con referencia al proceso de evaluación previa al empleo en Nuevo México, un empleador tiene derecho a ver los antecedentes penales de un solicitante de empleo y obtener los registros pertinentes del sistema de justicia penal.

La Ley de Derechos Humanos de Nuevo México protege a los empleados contra la discriminación por motivos de edad, raza, credo, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, religión o discapacidad.

La Ley de Pago Justo para las Mujeres prohíbe la discriminación salarial de género entre empleados de diferentes géneros que requieren las mismas habilidades, responsabilidad y esfuerzo para hacer el mismo trabajo.

3.2 

Obtén un seguro de compensación para trabajadores.

Obtén un seguro de compensación para trabajadores.

La legislación de Nuevo México requiere que todos los empleadores brinden cobertura de compensación para trabajadores a sus empleados.

El seguro médico no es un requisito para las pequeñas empresas en Nuevo México.

3.3 

Seguro de desempleo.

Seguro de desempleo.

En Nuevo México, una pequeña empresa debe establecer una cuenta de impuestos de seguro de desempleo en el Departamento de Soluciones Laborales de Nuevo México (New Mexico Department of Workforce Solutions). Si tu negocio debe contribuir al seguro de desempleo, es necesario que presentes informes trimestrales.

Tipos de negocios en Nuevo México:

1. Propiedad única.

Una empresa unipersonal en Nuevo México es la estructura comercial más sencilla de elegir y, por lo general, involucra a una persona como único responsable. El negocio del propietario y las finanzas personales están entrelazados, de modo que sólo se necesita pagar impuestos estatales sobre la renta utilizando el número de seguro social.

Las empresas unipersonales son extremadamente flexibles y pueden ser tan grandes o tan pequeñas como los propietarios quieran que sean. No es necesario que estén registradas en el estado de Nuevo México y pueden disolverse instantáneamente cuando el propietario lo desee.

2. Asociación.

Las asociaciones son adecuadas para empresas con dos o más propietarios e incluyen sociedades generales, sociedades generales de responsabilidad limitada y sociedades limitadas de responsabilidad limitada. No están obligadas a registrar sus negocios ante la Secretaría de Estado de Nuevo México, pero pueden hacerlo si así lo desean.

Todos los tipos de asociaciones se reconocen como entidades de traspaso en Nuevo México, lo que significa que todos los socios deben dar cuenta de sus ganancias, pérdidas y gastos en sus declaraciones de impuestos sobre la renta de manera personal. Además, las sociedades limitadas de responsabilidad limitada ofrecen una medida de protección para los socios de cualquier responsabilidad de un acto que no hayan causado. Por ejemplo, si un socio está involucrado en un juicio, los demás no se verán afectados.

3. Corporación.

Las corporaciones son entidades independientes con accionistas e incluyen corporaciones con fines de lucro, profesionales y sin fines de lucro. Los accionistas no son personalmente responsables del negocio y disfrutarán de algunos programas de incentivos específicos de la industria. Estas empresas deben registrarse en el SOS de Nuevo México.

4. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC).

Las LLC son el tipo de negocio más popular debido al papeleo mínimo, mayor flexibilidad, beneficios fiscales y proceso de implementación simple. También ofrecen protección de responsabilidad personal a los propietarios, así como propiedad anónima, sin presentaciones ni tarifas anuales, y sin requisitos de residencia.

Los dueños de negocios de LLC no están obligados a presentar una declaración de impuestos corporativos, pero deben registrar su negocio ante el Secretario de Estado de Nuevo México.

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Preguntas frecuentes:

¿Nuevo México requiere una licencia comercial?

Depende de la ubicación de tu negocio y tus servicios. No todas las empresas en Nuevo México requieren una licencia comercial. Para estar seguro, comunícate directamente al municipio o condado local para verificar los requisitos de la licencia comercial.

¿Es Nuevo México favorable para abrir un negocio?

Nuevo México no es particularmente amigable para los negocios. Según un estudio realizado por la empresa Thumbtack, se clasifica en el lugar 47 entre los estados de EE.UU. en cuestión de procesos favorables para abrir una empresa.

¿Cuánto cuesta una licencia comercial en Nuevo México?

Nuevo México no tiene una licencia comercial estatal. Los dueños de negocios deben acercarse a sus municipios locales para averiguar qué licencias y permisos requieren.

¿Cuánto cuesta iniciar una LLC en Nuevo México?

Formar una LLC en Nuevo México cuesta 50.00 USD. Hay otras tarifas de registro y presentación involucradas, que ascienden a aproximadamente a los 120.00 USD, además de la cuota de presentación de la LLC.

¿Quién necesita un número CRS en Nuevo México?

Las LLC, sociedades y corporaciones deben obtener un número CRS de Nuevo México.

¿Cómo obtengo una licencia comercial en Albuquerque?

Para obtener una licencia comercial de Albuquerque, visita el sitio www.cabq.gov.

¿Cómo obtengo una licencia comercial en Las Cruces, Nuevo México?

Puedes recibir una licencia comercial o un registro comercial comunicándote con el Departamento de Desarrollo Comunitario (Community of Development Department) al número 1 (575) 541-2287 o visitando sus oficinas en el 700 N. de la calle Main.

¿Cuántas pequeñas empresas existen en Nuevo México?

El perfil de la pequeña empresa en Nuevo México de la Oficina de Defensa de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (Small Business Administration's Office of Advocacy), dice que el estado tiene poco más de 152,000 pequeñas empresas.

¿Cómo obtengo un número CRS de Nuevo México?

Cuando registres tu negocio con el Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México (New Mexico Taxation and Revenue Department), recibirás un número de CRS automáticamente.

¿Nuevo México tiene un impuesto sobre la venta?

Sí, todo negocio que venda propiedad personal tangible sujeta a impuestos en el estado, debe pagar el impuesto sobre las ventas y el uso. En Nuevo México, dicho impuesto se conoce como Impuesto sobre los ingresos brutos (Gross Receipts Tax).

¿Cuánto cuesta registrar una empresa en Nuevo México?

Los Artículos de Incorporación de Nuevo México para las LLC cuestan 50.00 USD, las tarifas de presentación de la Declaración de Autoridad de Sociedad tienen un costo de 50.00 USD y los Artículos de Incorporación cuestan 100.00 USD.

¿Qué permisos necesito para iniciar un negocio en Nuevo México?

  • Licencia comercial de la ciudad.
  • Número CRS para impuestos.
  • Licencias profesionales.
  • Permiso de trabajo.
  • Permiso de zonificación.
  • Permiso de alcohol y tabaco.
  • Licencia de licor.
  • Permiso de impuesto sobre ventas y uso.
  • Permiso de vendedor/revendedor.

¿Es Nuevo México un buen lugar para iniciar un negocio?

Nuevo México es un lugar aceptable para iniciar un negocio. Tiene una de las tasas de crecimiento promedio más bajas para las pequeñas empresas, pero ofrece una gran fuerza laboral. El estado también está trabajando para hacer crecer sus industrias de tecnología.

¿Cómo registro una empresa en Nuevo México?

Puedes registrar tu negocio en el Centro de Recursos Comerciales de Nuevo México (New Mexico Business Resource Center), que es administrado por la Secretaría del Estado de Nuevo México.

¿Cómo empiezo un negocio en Nuevo México sin dinero?

  1. Utiliza servicios para generar flujo de caja para negocios basados en productos.
  2. Busca negocios, aunque no te paguen por ello.
  3. Utiliza tus recursos actuales de diferentes maneras.
  4. Obtén una línea de crédito.
  5. Permite que el público invierta un pequeño porcentaje de dinero a cambio de una futura compra.
  6. Utiliza una incubadora de empresas para proporcionar financiación diseñada específicamente para empresas emergentes.

¿Cómo puedo proteger el nombre y el logo de mi negocio en Nuevo México?

La forma más fácil de registrar el nombre de tu empresa es en el sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU. Recuerda consultar primero el Sistema de búsqueda electrónica de marcas y con la Secretaría del Estado de Nuevo México para asegurarte de que esté disponible.

¿Necesito compensación laboral para mi negocio en Nuevo México?

Todos los empleadores en Nuevo México están obligados a brindar cobertura de compensación para trabajadores a sus empleados.

¿Mi negocio en Nuevo México necesita contribuir al seguro de salud?

El seguro médico no es un requisito para las pequeñas empresas en Nuevo México.

¿Cómo obtengo una licencia comercial en Nuevo México?

Nuevo México no requiere una licencia comercial estatal. Sin embargo, tu negocio puede requerir licencias y permisos adicionales para operar, según su ubicación y tipo. Comunícate con tu municipio o condado local para verificar los requisitos de la licencia comercial.

¿Cómo empiezo una empresa unipersonal en Nuevo México?

  1. Selecciona un nombre comercial.
  2. Presenta una marca registrada ante la Secretaría de Estado de Nuevo México (opcional).
  3. Adquiere las licencias, permisos y autorización de zonificación necesarios.
  4. Obtén un Número de identificación del empleador.

¿Cómo puedo formar una LLC en Nuevo México?

  1. Elige un nombre comercial para tu LLC.
  2. Tramita los Artículos de Organización (Articles of Organization).
  3. Asigna a un Agente Registrado (Registered Agent).
  4. Crea un acuerdo operativo.
  5. Cumple con todos los requisitos de publicación.
  6. Obtén un número de identificación del empleador.

¿Qué carteles obligatorios deben colocarse en un negocio de Nuevo México?

  • Ley de Salario Mínimo de Nuevo México.
  • Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Ley de Compensación al Trabajador.
  • Ley de Igualdad de Oportunidades.
  • Aviso de Seguro de Desempleo.
  • Protección Estatal de Denunciantes.

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