Generador de nombres de empresas

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Cómo iniciar un negocio en Florida Checklist

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Cómo iniciar un negocio en Florida:

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Cómo iniciar un negocio en Florida:

Comenzar un negocio en Florida es una perspectiva atractiva para los empresarios, ya que tiene uno de los impuestos sobre la renta más bajos de EE.UU. Una vez que tengas una idea de la empresa que deseas iniciar, puedes establecerte en Florida en unos pocos pasos.

Deberás elegir una estructura para tu negocio y registrarte como una entidad legal para evitar la responsabilidad personal. Los siguientes pasos incluyen registrar un nombre comercial, y solicitar un número de identificación fiscal y licencias comerciales.

1. 

Forma tu negocio.

1.1 

Revisa tus opciones.

Revisa tus opciones.

Florida ofrece 4 formas de establecer un negocio. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.

1.2 

Nombra a tu negocio.

Nombra a tu negocio.

Cuando decidas un nombre para tu negocio, puedes visitar el sitio web de la División de Corporaciones (Division of Corporations), para ver si tu elección ya está registrada. Si no lo está, puedes solicitar un registro en el sitio dos.myflorida.com y pagar la tarifa con tarjeta de crédito.

Deberás descargar y completar el formulario en PDF y enviarlo por correo a la División de Corporaciones con el pago requerido o con un comprobante de pago en línea.

Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.

El registro del nombre o "Registro de nombre ficticio" (Fictitious Name Registration), como se le llama en Florida, no es un requisito para formar una entidad comercial, pero ayudará a que tu negocio sea más reconocible.

1.3 

Obtén un número de identificación de empleador.

Obtén un número de identificación de empleador.

Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (Employer Identification Number).

2. 

Registra tu negocio en Florida.

2.1 

Corporación lucrativa o sin fines de lucro.

Corporación lucrativa o sin fines de lucro.

Puedes registrar a tu corporación con o sin fines de lucro en el sitio web sunbiz.org.

Descarga los artículos de incorporación (Articles of Incorporation) con o sin fines de lucro, y llena el formulario de registro en línea.

Completa el formulario de registro con el nombre corporativo, tipo de acciones, la dirección comercial, código postal, el nombre y la dirección de tu agente registrado, y el nombre y la dirección de cada funcionario/director.

Envía tu formulario en línea o en formato impreso por correo con la tarifa de registro de 70.00 USD (o 87.50 USD si optas por recibir una copia certificada y un certificado del estado). Puedes hacer el pago de registro con cheque, por correo o con tarjeta de crédito.

2.2 

Registrar una LLC.

Registrar una LLC.

Puedes registrar a una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) en el sitio web sunbiz.org.

Descarga los Artículos de Organización o navega hasta el formulario en línea.

Completa el formulario de registro con el nombre de la compañía de responsabilidad limitada, la dirección comercial, código postal, el nombre y la dirección de tu agente registrado y el nombre y la dirección de cada persona autorizada para administrar la LLC.

Envía tu formulario en línea o en formato impreso por correo con la tarifa de registro de 125.00 USD (o 160.00 USD si optas por recibir una copia certificada y un certificado del estado). Puedes hacer el pago con cheque, por correo o tarjeta de crédito.

2.3 

Forma una sociedad.

Forma una sociedad.

Hay tres tipos de sociedades que se pueden registrar en Florida: sociedades generales, sociedades limitadas y sociedades extranjeras. Cada una requiere varios formularios que deben presentarse en línea o imprimirse y enviarse por correo.

Visita a la página web de sunbiz.org y ve a la sección correspondiente para llenar los formularios.

Descarga todos los archivos que necesitas o selecciona la opción "e-file now".

Completa los formularios y envíalos en línea, o imprímelos y mandálos por correo a la División de Corporaciones con el pago requerido.

Si pagas con cheque, éste debe estar a nombre del Departamento de Estado de Florida.

3. 

Obtén los permisos y licencias necesarios.

3.1 

Determina qué licencias y permisos se necesitan para tu industria.

Determina qué licencias y permisos se necesitan para tu industria.

Independientemente de la industria en la que se encuentre tu empresa, es probable que haya licencias y permisos específicos que necesites en Florida. Puedes ver los requisitos por tipo de negocio en www.myfloridalicense.com, el sitio web oficial del Departamento de Regulación Comercial y Profesional (Department of Business and Professional Regulation).

Florida no cuenta con un requisito de licencia comercial en todo el estado, a excepción de las ocupaciones que necesitan una amplia capacitación o incluyen riesgos potenciales, como profesionales médicos, abogados, cosmetólogos y servicios de seguridad.

3.2 

Solicita las licencias y permisos necesarios.

Solicita las licencias y permisos necesarios.

Solicita las licencias y permisos necesarios a través del Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida (Florida Department of Business and Professional Regulation).

3.3 

Solicita un recibo de impuestos comerciales del condado de Florida.

Solicita un recibo de impuestos comerciales del condado de Florida.

Casi todos los condados de Florida requieren que todas las empresas tengan una licencia comercial general, también conocida como "recibo de impuestos comerciales" (business tax receipt), que puedes obtener registrándote con el recaudador de impuestos de tu condado.

3.4 

Solicita un recibo de impuestos comerciales de tu ciudad.

Solicita un recibo de impuestos comerciales de tu ciudad.

Si tu negocio está ubicado dentro de los límites de una ciudad, es posible que sea necesario que solicites un recibo de impuestos comerciales locales. Deberás consultar con el gobierno local donde se encuentra tu negocio.

4. 

Pago de impuestos.

4.1 

Configura tus cuentas para el pago de impuestos.

Configura tus cuentas para el pago de impuestos.

Cuando inicias un negocio, debes configurar tus cuentas fiscales para poder pagar los impuestos con precisión y regularidad. En Florida, las empresas deben pagar lo siguiente:

  • Impuesto federal.
  • Impuesto estatal.
  • Impuesto del Condado.
  • Impuesto municipal.

Las corporaciones en Florida están sujetas a un impuesto sobre la renta del 5.5%, mientras que las LLC, las empresas individuales y las corporaciones tipo S están exentas del impuesto estatal sobre la renta.

4.2 

Crea una cuenta de impuestos estatales.

Crea una cuenta de impuestos estatales.

El Departamento de Ingresos de Florida (Florida Department of Revenue) es responsable de recaudar los impuestos estatales. Puedes crear una cuenta comercial en línea para remitir los impuestos de las ventas en tu negocio. Simplemente visita el sitio web taxapps.floridarevenue.com para comenzar. La página de registro interactivo te ayudará a determinar qué impuestos debes pagar.

4.3 

Asegúrate de pagar los impuestos municipales y del condado.

Asegúrate de pagar los impuestos municipales y del condado.

Los impuestos del condado y municipales a los que está sujeta tu empresa dependerán de su ubicación. Puedes comunicarte con la oficina comercial de tu condado y la administración de tu ciudad para obtener más detalles sobre cuáles son las tarifas y cómo pagar.

5. 

Contratación de empleados.

5.1 

Reporta empleados nuevos y recontratados.

Reporta empleados nuevos y recontratados.

Todos los empleados recién contratados y recontratados deben estar registrados en el Departamento de Ingresos de Florida dentro de los 20 días de su fecha de contratación.

Los datos sobre las nuevas contrataciones se registran en el Directorio Nacional de Nuevas Contrataciones (National Directory of New Hires).

5.2 

Mantente al día con los impuestos sobre la nómina.

Mantente al día con los impuestos sobre la nómina.

Los impuestos sobre la nómina que deben pagarse incluyen la retención de impuestos federales sobre la renta, el Seguro Social, el programa Medicare y el Seguro de Desempleo.

5.3 

Obtén un seguro de compensación para trabajadores.

Obtén un seguro de compensación para trabajadores.

Todas las empresas de Florida que contratan empleados están obligadas por ley a tener un seguro de compensación para trabajadores. Puedes encontrar toda la información y los formularios necesarios en el sitio web de la División de Compensación para Trabajadores (Division of Worker's Compensation).

5.4 

Muestra los carteles requeridos.

Muestra los carteles requeridos.

Todas las empresas en Florida deben exhibir carteles de leyes laborales federales y estatales a la vista de los empleados, que incluyen:

  • Afiche del salario mínimo de Florida.
  • Ley de Derecho al Empleo y Reempleo.
  • Licencia Familiar y Médica.
  • Ley de Normas Laborales Justas.
  • La Igualdad de Oportunidades en el Empleo es la Ley.
  • Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • La ley de Prohibición de Discriminación de Florida.

Puedes encontrar más información sobre los carteles y avisos requeridos en el Departamento de Oportunidades Económicas de Florida (Florida Department of Economic Opportunity).

Tipos de negocios en Florida:

1. Corporación.

Las corporaciones en Florida son entidades legales independientes que separan al dueño del negocio de la empresa y le brindan protección de responsabilidad limitada. Esto también significa que los gastos comerciales son más fácilmente deducibles de los beneficios fiscales, y se facilitan las transferencias de acciones y las ventas de activos.

Florida ha desarrollado un modelo de cero impuestos con leyes y tarifas amigables con las corporaciones que lo clasifica como uno de los principales estados para incorporarse.

2. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC).

Las LLC en Florida ofrecen una responsabilidad personal limitada al propietario de la empresa y no requieren que el propietario cumpla con las formalidades corporativas, como las reuniones regulares de accionistas. También le da al dueño más flexibilidad para estructurar la gestión del negocio y permite la transferencia de impuestos.

3. Asociación.

Florida ofrece cuatro tipos diferentes de asociaciones: sociedades generales, sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades limitadas de responsabilidad limitada. Se forman cuando dos o más personas son copropietarias de un negocio y comparten las ganancias y pérdidas. Cada propietario contribuirá con algo al negocio, como dinero o propiedades.

Sociedad Limitada

En una sociedad limitada en Florida, hay dos tipos de socios. El primero es un socio general, alguien que administra el negocio y tiene toda la responsabilidad. El segundo es un socio limitado: alguien que es inversionista, pero que no está involucrado en la administración y no puede ser considerado como el responsable. Los socios pueden disfrutar de transferencia de impuestos, flexibilidad para agregar o eliminar socios, un tipo variado de sociedad (los socios limitados pueden ser personas, corporaciones, LLC, asociaciones u otras sociedades) y una fácil transferencia de propiedad.

Sociedad General

En una Sociedad General en Florida, los socios tienen partes iguales y el mismo estatus legal. Las sociedades generales son rápidas, fáciles y económicas de establecer (ya que no hay formalidades organizacionales) y no necesitan registrarse con el estado. Esta estructura empresarial también disfruta de traslados de impuestos.

4. Propiedad única.

Ésta es la estructura comercial más simple y común en Florida e involucra un negocio no incorporado que pertenece y es operado por una sola persona. Una empresa unipersonal no es distinta del dueño y, si opera bajo un nombre que no sea el del propietario del negocio, debe registrar un nombre ficticio.

Cómo iniciar un negocio en Texas

Lee nuestra detallada guía paso a paso, la cual cubre los requerimientos esenciales, para crear tu propio negocio en Texas.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo se obtiene una licencia comercial en Florida?

Solicita una licencia comercial a través del Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida (Florida Department of Business and Professional Regulation). Puedes ver los requisitos por tipo de negocio en www.myfloridalicense.com, el sitio web oficial del departamento.

¿Cómo empiezo un negocio en Florida sin dinero?

Los costos iniciales en Florida son muy bajos, pero si estás tratando de descubrir cómo iniciar un negocio sin dinero, es posible que tengas algunas dificultades. Necesitas al menos 160.00 USD para crear legalmente una empresa en dicho estado.

¿Cuánto cuesta registrar una empresa en Florida?

El costo oscila entre 70.00 USD y 160.00 USD para registrar un negocio en Florida. Esto incluye cuatro tarifas básicas: la cuota de presentación, el certificado de estado, los artículos de organización y la tarifa de agente registrado.

¿Necesito una licencia comercial en Florida?

Sí, es necesario que solicites una licencia comercial a través del Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida (Florida Department of Business and Professional Regulation).

¿Cómo se obtiene una licencia comercial para un negocio de limpieza en Florida?

Puedes ver los requisitos por tipo de empresa en Florida en el sitio www.myfloridalicense.com.

¿Cuál es el costo de una licencia comercial en Florida?

Una licencia comercial en Florida cuesta 155.00 USD. Esto incluye la tarifa de presentación estatal, la tarifa del agente registrado y la copia certificada del registro.

¿Cómo obtengo una licencia de vendedor en Florida?

Solicita una licencia de proveedor de eventos temporal en el Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida (Florida Department of Business and Professional Regulation). Necesitarás tu número de Seguro Social. La licencia tiene un costo entre 95.00 USD y 1,000.00 USD, dependiendo del período por el cual será válida.

¿Los fotógrafos necesitan una licencia comercial en Florida?

La gran mayoría de las ciudades requieren que los fotógrafos profesionales tengan una licencia comercial.

¿Necesito una licencia comercial en Florida para vender en línea?

Necesitas un certificado de reventa de Florida para vender en línea. Puedes obtenerlo registrándote en el Departamento de Ingresos (Department of Revenue).

¿Cuánto tiempo lleva establecer una LLC en Florida?

Establecer una LLC en Florida tarda unos 7 días hábiles en ser aprobada.

¿Qué requisitos necesito para abrir un restaurante en Florida?

  • Presentar planos y especificaciones de las instalaciones al Departamento de Regulación Comercial y Profesional.
  • Llenar el Paquete de Solicitud de Licencia de Servicio Público de Alimentos.
  • Pagar los derechos de licencia correspondientes.
  • Presentar la solicitud de licencia y tasas.
  • Programar una fecha y hora para una inspección de apertura.

¿Cómo registro el nombre de mi empresa en Florida?

  1. Visita el sitio dos.sunbiz.org/ficinam.html y realiza una búsqueda para ver si el nombre que te gusta ya está en uso.
  2. Registra el nombre en el sitio dos.myflorida.com y realiza el pago de la tarifa de registro con tarjeta de crédito.

¿Cómo empiezo un negocio de limpieza en Florida?

  1. Redacta un plan de negocios.
  2. Obtén financiación.
  3. Elige un nombre comercial y solicita una licencia.
  4. Compra un seguro para pequeñas empresas.
  5. Compra artículos de limpieza.

¿Cómo empiezo una LLC en Florida?

  1. Elige un nombre y haz una búsqueda para asegurarte de que esté disponible.
  2. Elige un agente registrado.
  3. Presenta los artículos de organización.
  4. Crea un acuerdo operativo.
  5. Regístrate para obtener un número de identificación de empleador con el IRS.

¿Qué permisos necesito para iniciar un negocio en Florida?

Dependiendo de la ciudad o el condado en el que inicies tu negocio, es posible que necesites permisos específicos para cumplir con las regulaciones municipales. Dichos permisos incluyen:

  • Permiso de alarma.
  • Permiso de construcción.
  • Licencia comercial y/o permiso fiscal.
  • Permiso de salud.
  • Permiso de trabajo.
  • Permiso de señalización.
  • Permiso de zonificación.

¿Es Florida un buen lugar para iniciar un negocio?

Sí. Comenzar un negocio en Florida es una perspectiva atractiva para los empresarios, ya que tiene uno de los impuestos sobre la renta y cargas fiscales más bajos de EE.UU. Es un estado soleado con diversas ciudades, aeropuertos importantes y una sólida infraestructura, así como un entorno amigable a los negocios con una estructura fiscal favorable, costos competitivos y buenas políticas gubernamentales.

¿Cómo empiezo una empresa de administración de propiedades en Florida?

  1. Redacta un plan de negocios y obtén financiamiento.
  2. Obtén las licencias de administración de propiedades necesarias.
  3. Contrata profesionales en administración de propiedades especializadas, como agentes de arrendamiento, gerentes de campo, personal de mantenimiento y más.
  4. Invierte en software de administración de propiedades.
  5. Invierte en la comercialización de tu negocio.
  6. Decide si deseas cobrar tarifas basadas en porcentajes, tarifas fijas o por proyecto.

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