Cómo iniciar un negocio de paisajismo

¿Tienes experiencia en la industria del paisajismo? ¿Conoces las técnicas básicas de jardinería? Muchos paisajistas obtienen una valiosa experiencia trabajando para otra empresa o mediante trabajos secundarios antes de asumir el desafío de iniciar un negocio.

Para ser paisajista, debes estar en buena condición física y tener un excelente conocimiento de diseño, técnicas de jardinería y diferentes plantas. Idealmente, deberás invertir algo de tiempo en aprender los conceptos básicos y técnicas de jardinería, así como los diferentes requisitos de las plantas y entornos especiales.

Diseñar un jardín grande será un desafío. Para cada nuevo cliente, deberás considerar el tamaño de la parcela, el clima, el gusto personal, el presupuesto y más. ¿Has trabajado con un presupuesto? ¿Qué experiencia tienes diseñando grandes jardines en climas cálidos? Asegúrate de estar preparado para aprender y mejorar tus habilidades con el tiempo.

En los Estados Unidos, las empresas de jardinería han demostrado ser rentables, con más de $99 mil millones de USD en 2019, según nuestra investigación. Pero, ¿dónde encajará tu negocio en esta industria en crecimiento? Antes de comenzar tu negocio, asegúrate de investigar sobre los negocios de jardinería en tu ubicación ideal y sus alrededores.

Pregúntate lo siguiente:

• ¿Cuántas empresas de jardinería están activas en tu comunidad?
• ¿Qué tipo de servicios ofrecen?
• ¿Cuánto cobran?
• ¿Quién es el mercado objetivo?
• ¿En qué parte de tu comunidad se encuentran generalmente?

Hay tres tipos comunes de negocios de jardinería: arquitectura de jardinería, jardinería y mantenimiento del cuidado del césped. Cada negocio ofrece beneficios y servicios similares, siendo la principal diferencia el diseño y la distribución del jardín, una responsabilidad que asumiría el arquitecto paisajista. Por ejemplo:

• Arquitectura de paisajismo. Este servicio intenta transformar el paisaje físico actual de una propiedad. Generalmente implica trabajar en espacios grandes, abiertos y públicos.
• Mantenimiento del cuidado del césped. Este servicio ofrece cuidados básicos para el césped y otras plantas preexistentes. Algunos estados y vecindarios tienen regulaciones con respecto a los estándares básicos para el cuidado del césped. Si bien tu empresa también puede ofrecer servicios de jardinería, hacer trabajos de jardinería en general puede ser una buena manera de establecer una base de clientes y un flujo de efectivo.
• Jardinería. Similar al mantenimiento del césped, la limpieza de jardines es el servicio de cuidar un área de tierra con fines funcionales. Los jardineros generalmente trabajan solos o en pequeños grupos. Sus horas son más frecuentes que las de los equipos de mantenimiento del césped que se ocupan de los jardines una o dos veces por semana al mes.

Antes de comenzar tu negocio, asegúrate de considerar los beneficios, costos y requisitos de habilidades necesarios para completar cada función.

Es importante tener en cuenta que las empresas de paisajismo prosperarán principalmente durante el verano y la primavera. Dependiendo del clima en tu estado, es posible que desees considerar iniciar un negocio de paisajismo que también ofrezca trabajo fuera de temporada. Estos incluyen rastrillar y recolectar hojas durante el otoño o palear la nieve en el invierno.

Un plan de negocios completo y bien investigado es la base de cualquier nuevo negocio. Esta importante herramienta estratégica te ayudará a concentrarte en tus objetivos a corto y largo plazo, documentar estrategias y enumerar tus expectativas financieras. Además, tu plan de negocios es un activo valioso que debes tener cuando te acerques a inversionistas, banqueros o socios potenciales.

Tu plan de negocios debe incluir:

• Resumen ejecutivo.
• Descripción de la compañía.
• Descripción de productos / servicios.
• Análisis de mercado.
• Estrategia.
• Organización.
• Plan financiero y proyecciones.

Tu nombre comercial te representará a ti y a tus servicios. Por lo tanto, es importante que te tomes tu tiempo en este paso. Escribe tus ideas de nombres y pruébalas con amigos, familiares y socios comerciales.

Puedes realizar una búsqueda de marca comercial utilizando el sistema de búsqueda electrónica de marcas registradas de la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos. Esto te ayudará a determinar si tu nombre deseado está disponible como marca comercial.

Antes de registrar tu nombre comercial, consulta con la oficina de la Secretaría de Estado en tu estado para asegurarte de que tu nombre comercial no está ya registrado. Si tu nombre está disponible, puedes continuar y registrar tu nombre comercial.

Si tu negocio requiere de un sitio web de empresa, sería aconsejable realizar una búsqueda de nombre de dominio. Si tu nombre comercial deseado está disponible, puedes registrarlo como tu nombre de dominio. Esto agregará un sentido de credibilidad y profesionalismo a tu negocio.

Expón una presentación bien argumentada y tu plan de negocios a familiares y amigos. Pregúntales si están dispuestos a invertir en tu objetivo comercial.

Abrir un nuevo negocio puede resultar bastante costoso. Si no puedes pagar los costos iniciales de apertura de una gran empresa, considera comenzar con algo pequeño ofreciendo servicios de jardinería para pequeñas empresas u hogares. Esto elimina los costos de oficina y suministros necesarios para proyectos importantes.

Ésta es una opción popular en cualquier negocio nuevo. Es ideal si necesitas más fondos de los que tú o tu familia y amigos puedan pagar. Puedes solicitar un préstamo comercial en tu banco local, la Small Business Administration (SBA), o a través de un prestamista aprobado por la SBA, como Fundbox, Fundera y Lendr.

Esta opción brinda a las pequeñas empresas una herramienta para pedir dinero prestado de manera regular, generar un historial crediticio, darle seguimiento a los gastos y, al mismo tiempo, obtener puntos de recompensa y otros beneficios útiles.

Antes de comprar equipo por adelantado, considera solicitar un préstamo para adquirir el equipo. Esta opción te proporcionará pagos mensuales, a tasas de interés fijas, durante un período de entre seis meses y seis años.

Hay cuatro estructuras comerciales comunes:

• Propiedad unipersonal: propiedad de y administrado por una sola persona. No hay distinción legal entre el propietario y la empresa.

• Sociedad: un acuerdo legal entre dos o más personas que comparten la administración y las ganancias.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): ofrece la protección de una corporación, pero sólo los propietarios pagan impuestos sobre las ganancias comerciales.

• Corporación: la estructura más formal disponible que incluye funcionarios y una junta de accionistas.

Cada estructura empresarial ofrece sus propias ventajas y desventajas. Con una sociedad o un propietario único, te resultará más fácil presentar tus impuestos. Sin embargo, si eliges una corporación o LLC, puedes limitar tu responsabilidad por cualquier cosa que suceda mientras operas tu negocio.

Para operar un negocio de jardinería, no siempre necesitarás una licencia comercial general. Sin embargo, cada estado es diferente. Para operar legalmente tu negocio, deberás investigar y comprender las leyes de licencias estatales y locales que supervisan los negocios de paisajismo.

Regulaciones que afectan a los paisajistas:

• Fertilizantes y pesticidas: Parte del trabajo incluye manipular muchas sustancias químicas tóxicas, que pueden contaminar los recursos hídricos públicos. Por lo tanto, las jurisdicciones locales regulan el uso de fertilizantes y pesticidas. Es posible que necesites una licencia adicional si planeas usar una de éstas.

• Riego: En algunos estados, el agua es escasa. Es posible que debas utilizar diferentes técnicas para llevar agua a la tierra de tus clientes. Los estados, particularmente en el suroeste de Estados Unidos, regulan este tipo de transferencia de agua, por lo que deberás estar familiarizado con las leyes y permisos locales.

• Eliminación de desechos: tu línea de trabajo puede producir una gran cantidad de desechos en forma de suciedad adicional, recortes de césped, ramas y otras formas de desechos. Necesitarás saber cómo la jurisdicción local espera que manejes este tipo de desperdicios.

Esto te ayudará a mantener registros contables precisos, te ayudará con auditorías claras y te dará un aire de profesionalismo. Ponte en contacto con tus bancos locales e investiga las diferentes cuentas comerciales que ofrecen.

Diferentes empresas requieren diferentes planes de seguro. Debido a que puedes estar trabajando en espacios peligrosos o con equipo pesado, es posible que necesites un seguro especial. Es esencial que investigues los diferentes seguros aplicables a tu estado, negocio e industria específicos.

Hay varios tipos de seguros a considerar, que incluyen:

• Seguro por interrupción del negocio.

• Seguro de responsabilidad.

• Seguro de salud.

• Seguro cibernético.

• Seguro de propiedad comercial.

Existen tipos específicos de pólizas y coberturas de seguro que las empresas de jardinería suelen necesitar. Por ejemplo, una pequeña empresa de cuidado del césped requerirá una cobertura de responsabilidad general. Se requerirán otros tipos de cobertura, como el seguro de propiedad comercial, cuando comiences a adquirir equipos valiosos.

Deberás investigar las leyes fiscales que afectan a tu negocio. Para operar legalmente tu negocio, debes cumplir con todas las leyes y regulaciones fiscales. El no hacerlo puede resultar en multas adicionales o la clausura de tu negocio. Las leyes fiscales que se aplican a tu negocio dependerán en gran medida de tu estructura empresarial.

El estado financiero de tu empresa será una prioridad absoluta para ti. Empieza por establecer un sistema contable fuerte. Para hacer esto, es posible que debas comprar un software de contabilidad o contratar a un contador.

• Programa de contabilidad. Hay varios programas de contabilidad disponibles en el mercado. Estos te ayudarán a satisfacer tus necesidades comerciales al simplificar los procesos, como los gastos, la matrícula, el procesamiento de pagos y los informes.

• Contratar a un contador. Es aconsejable investigar los beneficios de esta opción. Además de darte más tiempo para concentrarte en tu negocio, contratar a un contador puede permitirte cometer menos errores y menos tiempo para preocuparte si tus impuestos están en orden.

Solo considera la posibilidad de conseguir un espacio adicional cuando tu equipo ya no quepa en tu cochera, o si necesitas presentar diseños de paisajismo a clientes en un entorno profesional.

Piensa en los siguientes factores al tomar una decisión:

• ¿La ubicación es accesible?
• ¿Hay transporte público cerca?
• ¿La ubicación es segura?
• ¿Hay suficiente espacio para administrar tu negocio?
• ¿Tienes suficientes instalaciones de cocina / baño?

Debido a que la mayor parte de tu trabajo se realizará al aire libre, sería prudente no obtener un espacio de ubicación en las etapas iniciales. Esto le permitirá ahorrar dinero en alquiler y material de oficina.

Un paso importante para iniciar tu negocio de paisajismo es crear tu arsenal de equipos y suministros de jardinería.

Si planeas comenzar con poco, tienes la opción de rentar el equipo. Lo más probable es que no necesites comprar todo el equipo disponible para ser un paisajista eficaz. Si bien el equipo que rentes debe ser de alta calidad, no es necesario que compres uno nuevo.

También puedes optar por comprar equipo de menor calidad. A medida de que tu negocio crezca, también lo harán los costos de estos equipos. Ten cuidado, podrías terminar gastando el mismo monto de dinero en el mantenimiento de equipos baratos que en el precio de equipos de mayor calidad.

Deberás de adquirir algunos o todos los siguientes:

• Cortacésped.
• Bordeadora.
• Herramientas de jardinería.
• Equipo de seguridad.
• Transporte.
• Suministros más pequeños.

Dependiendo del tipo de servicios que pretendas ofrecer, puede resultar necesario contratar y capacitar empleados adicionales. Los negocios de paisajismo atraen a todo tipo de personas, por lo que deberás ser multifacético en tu estrategia de contratación.

Al contratar a un empleado potencial, ten en cuenta lo siguiente:

• Experiencia de trabajo previa.
• Formación y certificaciones adicionales.
• Habilidades físicas.
• Verificación de antecedentes.
• Conocimientos en jardinería y diseño.

La ley federal requiere que todos los empleados estén registrados ante el estado. Este proceso debe repetirse cada vez que contrates a un nuevo miembro del personal. El empleador debe informarle a los empleados, ya sean trabajadores de tiempo completo, de medio tiempo o estudiantes, dentro de los 20 días posteriores a la contratación.

Marca a otros negocios de paisajismo y jardinería para conocer sus precios y darte una idea de qué tan competitivo podrías ser. Considera tu experiencia profesional y tus conocimientos para argumentar el porqué de tus costos.

Muchos clientes te ofrecerán un presupuesto para que realices su proyecto. Antes de aceptarlo, deberás descifrar el tiempo que te tomará terminarlo, las habilidades y materiales que necesitarás, entre otras cosas. Tus costos deben incluir suministros, herramientas, equipo, gastos generales y ayuda extra.

El precio que termines cobrando por un servicio de jardinería dependerá del tipo y la escala del proyecto de paisajismo. De modo que necesitarás reunirte con tu cliente y platicar sobre los requisitos y detalles de dicho proyecto. Asegúrate de realizar múltiples preguntas que te ayuden a darte una idea sobre la magnitud del trabajo de paisajismo.

Durante este proceso, es aconsejable que se reúnan en el lugar donde sería el proyecto para familiarizarte con éste. De ahí que esta visita te permitirá esbozar un plan y enlistar la clase de materiales, suministros, plantas, subcontratistas y ayuda extra que podrías llegar a necesitar.

Conocer cuánto tiempo te toma un proyecto es de vital importancia para fijar una tarifa. Antes de aceptar un trabajo deberás de conocer cuánto tiempo te toman determinados proyectos de paisajismo. Por ejemplo: podar el césped puede que te tome menos de dos horas. Por otro lado, un trabajo pesado de paisajismo puede tomarte una semana entera con una jornada laboral de 8 horas por día.

Has establecido un plan con la ayuda de tu cliente durante su junta. Ahora es el momento de calcular los costos de materiales y suministros. A esta altura, ya deberías de conocer qué tipo de materiales necesitarás a partir del diseño que pidió tu cliente.

Tus gastos generales deberían de incluir transporte, marketing, renta de tu oficina, mantenimiento y reparación de equipo, herramientas de jardinería, uniformes, contadores y seguro. En este paso es mejor tener un estimado lo más acertado posible. De acuerdo con nuestra investigación, alrededor de un 20% de tus ingresos se dirigirán a cubrir tus gastos generales.

Si tu trabajo de paisajismo requiere de ayuda extra de subcontratistas, necesitarás cotizar sus tarifas. Por lo general, los paisajistas trabajan con una serie de subcontratistas que se han ganado su confianza. Envíales los detalles de cada proyecto y pídeles una cotización. Incluye este costo al costo total de tu proyecto.

Incluye tu tarifa por hora si estarás trabajando solo. A pesar de que tu tarifa variará dependiendo del estado en donde te encuentres, la tarifa promedio oscila entre 15.00 USD y 75.00 USD en los Estados Unidos. Si contratarás personal, calcula la tarifa de cada uno al multiplicar su sueldo por hora y por el número de horas que les tomará terminar el proyecto.

Tu margen de costos necesita incluirse en tus costos totales para terminar tu trabajo / proyecto de paisajismo. No incluyas tus gastos generales cuando calcules tu margen.

De acuerdo con nuestra investigación, te recomendamos cobrar un margen de 15% a 20% para un trabajo residencial, 10% a 20% para un trabajo de mantenimiento y entre 10% y 15% en trabajos comerciales.

Incluye los costos enlistados previamente en el margen de costos. Esto te dará el costo total de un proyecto de paisajismo. Si tu estado pide un impuesto sobre la venta, inclúyelo también.

El desarrollar e implementar un buena estrategia de marketing le ayudará a tu negocio a obtener el éxito que se merece. Contar con las habilidades y el mejor equipo y herramientas no asegura que tus clientes llegarán a tocar tu puerta. Durante la primera etapa de tu negocio de paisajismo necesitarás aplicar estrategias de marketing a un nivel local, como ir de puerta en puerta a presentarte y repartir volantes.

Sin embargo, antes de que comiences a publicitar tu negocio, piensa en su identidad visual y sus valores. ¿Qué mensaje quieres que éste le comunique a tus clientes potenciales? Para ayudarte a aterrizar todas tus ideas en papel, enlista los servicios que ofrecerás y cuáles valores asocias con tu negocio de paisajismo.

Considera lo siguiente:

• ¿Trabajarás solo?
• ¿Será un negocio familiar?
• ¿Podrá publicitarse tu ubicación?
• ¿Ofrecerás un servicio completo de paisajismo?
• ¿Podrás publicitarte con tu trabajo anterior?
• ¿Qué colores mejor representan a tu negocio?
• ¿Qué servicios especiales ofreces?

La mejor táctica de marketing es dejar satisfechos a tus actuales clientes para que estos te recomienden en sus círculos sociales. Si constantemente ofreces un trabajo de calidad, es mucho más probable que estos corran la voz con sus amigos y familiares. Recuerda siempre ofrecerles una tarjeta de presentación o volante con tus servicios y costos.

Prueba con diferentes plataformas de publicidad. Crea una sección dentro de tu presupuesto para promocionarte en la televisión, radio y periódicos, estos medios de comunicación te ayudarán a llegar a un mayor número de personas. No obstante, estas formas de publicidad no son baratas.

Si planeas rentar una oficina, entonces ten en mente promocionar tu negocio de paisajismo desde tres meses de anticipación / previo a tu inauguración.

Considera la compra de un camión lo suficientemente grande para que quepan todas tus herramientas de jardinería y paisajismo. Puedes utilizar tu camión / camioneta para promocionar tu negocio mediante el uso de logotipos y texto en vinilo. Recuerda que tus posibles clientes podrían estar junto a ti en un semáforo.

Comparte tus volantes y tarjetas de presentación con lugares como bibliotecas, espacios recreacionales, juntas de vecinos, restaurantes, etc.

Muchos de tus clientes podrás encontrarlos en Internet cuando estos busquen un negocio de paisajismo en línea. Este mundo cibernético es acelerado y las personas buscan respuestas instantáneas. Por lo que es importante tener un presencia en línea.

Crea un sitio web. La información más importante y relevante a tu negocio debería de estar en tu página web, como costos, ubicación, pólizas, misión, valores, servicios, información de contacto y similares.

Abre cuentas en redes sociales como Twitter, Facebook, Instagram y LinkedIn. Las redes sociales son una gran herramienta para conectar con miles de clientes potenciales en segundos. Sin embargo, tus redes sociales necesitarán estar actualizadas constantemente. Además, existen cuotas para promocionarse en estas plataformas y llegar a un mayor número de personas.

Cuando clientes potenciales busquen en línea "los mejores negocios de paisajismo cercanos a mí", el tuyo debería de aparecer dentro de las primeras dos páginas de resultados. Para conseguir esto, querrás invertir en una estrategia exitosa de SEO (Optimización de Motores de Búsqueda) y registrar a tu negocio en Google.

Calcula cuántos trabajos / proyectos podrás realizar en una jornada de 8 horas por día. No olvides considerar el tiempo de traslado y lo que te tomará empezar y finalizar cada proyecto. Por ejemplo: un trabajo sencillo de podar el césped puede tomarte 45 minutos, pero hay que sumarle unos 20 a 30 minutos de traslado y de limpieza al terminar.

Si planeas abrir un negocio de jardinería grande, necesitarás contratar a varios empleados. Asegúrate de que cada empleado tenga su propio horario para evitar conflictos sobre falta de disponibilidad. Cuando gestiones los horarios considera las vacaciones de los empleados, días que puedan faltar, número de personal, equipo y herramientas disponibles, personal de medio tiempo, descansos y cambios de turno.