Inicia negocio de admón de propiedades — Checklist Download
Utiliza este checklist gratuito como un punto de referencia conveniente, cuando estés listo para comenzar tu propio negocio de administracion de propiedades.
Descarga aquíAbre tu negocio de administración de propiedades:
Si te apasionan las propiedades y el trabajo que implica administrarlas con éxito, es posible que te preguntes cómo convertir tus intereses en un negocio rentable. Hemos formulado esta guía para mostrarte cómo hacer precisamente eso.
Elige un nombre de negocio.
Anota tus ideas.
Tu negocio de administración de propiedades necesita un nombre que sea fácilmente reconocible y memorable. A medida que comiences a crear tu negocio, debes elegir un nombre que te ayude a destacar. Empieza por escribir tus ideas.
Usa NameSnack para encontrar ideas de nombres de negocios de administración de propiedades si necesitas ayuda.
Elige un nombre que inspire confianza en las personas.
Las principales empresas de administración de propiedades como Pinnacle, Alliance Real Estate y Lincoln Property Company tienen nombres que suenan organizados y profesionales. Elige un nombre que transmita confianza.
Tu mercado objetivo podrá ayudarte a lograrlo. Considera publicar cuestionarios en tus plataformas de redes sociales y en grupos de administración de propiedades para obtener comentarios.
Registra tu nombre comercial.
Si te has decidido por un nombre de negocio de administración de propiedades, asegúrate de obtener una marca comercial lo antes posible para que nadie más lo tome. Puedes registrar una marca comercial en www.uspto.gov.
Crea un plan de negocios.
Familiarízate con los elementos clave de un plan de negocios.
Un plan de negocios debe describir el propósito de tu negocio y cualquier paso práctico que pretendas tomar para establecerlo y hacerlo crecer. Escribir un plan para tu negocio de administración de propiedadeste ayudará a organizar tu estrategia y presentar tu visión a posibles inversionistas o partes interesadas.
Tu plan de negocios de administración de propiedades debe incluir lo siguiente:
- Resumen ejecutivo.
- Descripción de la compañía.
- Productos y servicios.
- Plan de marketing.
- Plan operativo.
- Gestión.
- Plan / proyecciones financieras.
Tu plan de negocios puede ser un punto de referencia al lanzar tu empresa de administración de propiedades.
Formula tu plan de negocios.
Una vez que estés familiarizado con el contenido de un buen plan de negocios, puedes comenzar a escribir uno propio.
Hemos creado una plantilla gratuita de plan de negocios de administración de propiedades para ayudarte a hacerlo. Encuéntralo en la parte inferior de esta página.
Si es necesario, puedes ajustar tus secciones de gestión, marketing u operaciones en respuesta a nuevas limitaciones financieras.
Forma una entidad legal.
Conoce las principales estructuras comerciales.
Tu negocio de administración de propiedades debe configurarse como una entidad legal. La estructura que elijas es importante para efectos fiscales.
Hay cuatro estructuras comerciales básicas:
- Propietario único: Un negocio que pertenece y es operado por una sola persona. Todos los impuestos y cuestiones de responsabilidad son responsabilidad personal del propietario único, quien probablemente necesitará utilizar un formulario C para informar las pérdidas y ganancias.
- Sociedad: Dos o más socios que comparten la carga fiscal de la empresa a través de declaraciones de impuestos individuales.
- Corporación de responsabilidad limitada (LLC): Una entidad que asume la responsabilidad, pero aún transfiere impuestos a los propietarios. Puedes usar las reglas de impuestos corporativos en algunas situaciones.
- Corporación: Una entidad legal distinta que asume toda la responsabilidad y se grava como negocio a las tasas de impuestos corporativos. Tiene miembros y accionistas.
Elige tu estructura comercial preferida.
Puedes administrar tu negocio de administración de propiedades utilizando cualquiera de las estructuras mencionadas anteriormente. Sin embargo, existen claras ventajas en la creación de una corporación. Por un lado, puedes evitar la pesada carga fiscal si eliges operar como una sociedad. Además, es posible que desees evitar cualquier estructura que te deje con responsabilidad personal.
Te recomendamos consultar a un abogado y a un profesional de impuestos para determinar qué estructura legal tiene más sentido para tu negocio.
Asegura el financiamiento.
Calcula tus gastos operacionales.
Iniciar un negocio de administración de propiedades no es barato. Necesitarás dinero para cosas como:
- Alquiler de oficina.
- Nómina.
- Suministros.
- Servicios públicos del edificio.
- Equipo de mantenimiento.
- Servicios de verificación de antecedentes.
Hemos enlistado los gastos más comunes asociados con la apertura de un negocio de administración de propiedades para ayudarte a tener una idea de lo que aproximadamente tendrás que pagar.
Explora una variedad de opciones de préstamos.
Querrás explorar múltiples vías al iniciar tu negocio de administración de propiedades. Puedes reunirte con tu banco local para obtener más información sobre préstamos para pequeñas empresas o puedes encontrar a un prestamista calificado que ofrezca préstamos de la SBA.
Siempre que las tasas de interés no sean demasiado altas, los préstamos pueden ser una forma eficaz de agregar capital a tu negocio para que puedas comprar lo que necesites para poner en marcha tus operaciones de administración de propiedades.
Solicita una tarjeta de crédito comercial.
Las tarjetas de crédito comerciales son excelentes para el flujo de efectivo a corto plazo. Las tasas de interés para las tarjetas de crédito son altas, pero si solo necesitas una inyección de capital a corto plazo para pagar las facturas, una tarjeta de crédito comercial o una línea de crédito podría ser la mejor solución.
Obtén licencias estatales.
Descubre qué licencia y/o permiso necesitas.
Es probable que tu estado tenga una licencia o permiso que deberás obtener para tu negocio de administración de propiedades. Por ejemplo, en el estado de California, las empresas de administración de propiedades deben obtener una licencia de corredor de bienes raíces.
Descubre qué criterios específicos debes cumplir visitando el sitio web para pequeñas empresas de tu estado.
Cuando estés listo, busca en el sitio web de pequeñas empresas de tu estado utilizando los términos "administración de propiedades" o "bienes raíces" para averiguar si existen requisitos especiales de la compañía de administración de propiedades que se apliquen a tu negocio.
Solicita la licencia y/o permiso.
En la mayoría de los casos, puedes enviar y pagar tu solicitud en línea.
Adquiere un seguro.
Determina a qué riesgos estarás expuesto.
Los negocios de administración de propiedades operan en un espacio lleno de problemas de responsabilidad. Cualquier grupo al que se le asigne la responsabilidad de mantener una propiedad debe ser consciente de que está bajo el cuidado de un activo físico valioso que podría ser destruido o dañado por el clima, fuego, vandalismo o algún otro accidente.
Elige el seguro adecuado.
Tu compañía de administración de propiedades debe adquirir varios tipos de seguros, que incluyen:
- Seguro de responsabilidad.
- Seguro de propiedad comercial.
- Seguro por interrupción del negocio.
- Seguro de automóvil.
Puedes comunicarte con un proveedor o corredor de seguros para solicitar una cotización para tu empresa de administración de propiedades. Un representante podrá brindarte más información en función de los detalles que les proporcione sobre tu negocio.
Los principales proveedores de seguros comerciales como Liberty Mutual y The Hartford ofrecen paquetes especiales de seguros inmobiliarios diseñados para negocios de administración de propiedades. Es posible que desees preguntar sobre estos.
Encuentra una oficina.
Decide si trabajarás desde casa o en un espacio comercial.
Es posible iniciar un negocio de administración de propiedades en tu hogar, pero con fotocopiadoras, teléfonos, empleados y registros, puede que le resulte más fácil tener un espacio de oficina comercial.
Elige si deseas alquilar o comprar un local comercial.
Puedes comprar un edificio o alquilar una oficina. La mayoría de las nuevas empresas de administración de propiedades optan por arrendar espacio porque es más asequible y les brinda flexibilidad si cambian sus necesidades.
WeWork y empresas similares ofrecen soluciones para un lugar de trabajo compartido que vale la pena considerar.
Busca una oficina.
Reúnete con un agente de bienes raíces o consulta listados en línea para averiguar qué hay disponible. Si necesitas una oficina que los clientes puedan visitar fácilmente, busca una ubicación en tu distrito comercial local o en el centro de la ciudad. Los negocios de administración de propiedades siempre tratan con inquilinos, empresas de servicios públicos y comerciantes, por lo que probablemente querrás una oficina que sea fácil de visitar para estas partes.
Anuncia tu negocio.
Crea un sitio web de empresa.
Registra un nombre de dominio y crea un sitio que explique quién eres y qué ofreces. Tener un sitio web aumentará tu visibilidad y legitimidad.
Puedes utilizar un creador de sitios web para diseñar tu propio sitio web.
Crea cuentas de redes sociales.
Puedes mejorar tu presencia en línea creando cuentas de redes sociales para tu negocio de administración de propiedades. Las páginas de Facebook y Twitter, en particular, facilitarán que las personas interactúen contigo.
Únete a la cámara de comercio local.
La membresía en la cámara local te dará acceso a eventos de negocios exclusivos y oportunidades para establecer contactos entre empresas. También podrás acceder a servicios comerciales locales a un precio con descuento.
Contrata empleados.
Resume tus requisitos de personal.
Un negocio de administración de propiedades en crecimiento necesita empleados para mantenerse al día con los servicios y continuar escalando. Algunos posibles puestos de administración de propiedades incluyen:
- Encargado del edificio.
- Coordinador de Mantenimiento.
- Administrador de nóminas.
- Secretaria de oficina.
- Representante de ventas.
- Administrador de la propiedad.
Anota cuál de estos y otros puestos deberás cubrir y cuántas personas necesitarás para hacerlo.
Anuncia tus vacantes.
Una vez que tengas una idea de qué puestos debes cubrir, puedes seguir adelante y anunciar las vacantes.
Las plataformas de redes sociales y las bolsas de trabajo gratuitas son excelentes opciones que valen la pena explorar.
Revisa las aplicaciones.
Dependiendo de la cantidad de solicitudes que recibas, puedes hacerlo manualmente o mediante un sistema de seguimiento de candidatos.
Busca un software gratuito, así como pruebas gratuitas de software de pago.
Entrevista a los candidatos preseleccionados.
A estas alturas, tendrás una buena idea de quiénes son los principales solicitantes. Entrevista a cada uno de ellos para determinar cuáles individuos poseen las habilidades y valores que ajustarían bien con lo que buscas.
Selecciona a los mejores candidatos.
Por último, continúa y amplía las ofertas de trabajo a las personas más idóneas.
Plan de Negocio Admón de Propiedades: Plantilla
Utiliza nuestra plantilla de Plan de Negocio de Administración de Propiedades en formato Microsoft Word, para iniciar el proceso de planificación de tu nuevo negocio.
Descarga aquíCosto de administrar propiedades:
Descripción de la tarifa | Costo aproximado |
|---|---|
Marca registrada | 225.00 USD – 400.00 USD |
Incorporación | 50.00 USD – 500.00 USD (dependiendo del estado). |
Seguros | 30.00 USD – 85.00 USD / mensual |
Espacio de oficina | 1,000.00 USD / mensual |
Licencias | 25.00 USD – 100.00 USD (dependiendo del estado). |
Página Web | 4.50 USD – 74.00 USD / mensual |
Métricas de administración de propiedades:
Tasa de ocupación.
Los negocios de administración de propiedades deben mantener altas tasas de ocupación para maximizar sus ganancias. Las unidades o edificios vacíos representan un costo adicional que no se compensa con los ingresos por alquiler. Para calcular tu tasa de ocupación, divide la cantidad de unidades / propiedades que has alquilado por la cantidad total de unidades o propiedades que posees.
Tasa de ocupación = Unidades alquiladas / Unidades totales
Por ejemplo, si posees 100 unidades y 75 de ellas están alquiladas, puedes calcular tu tasa de ocupación usando la fórmula:
Tasa de ocupación = 75/100 Tasa de ocupación = 0,75 o 75%
Retención de inquilinos.
Si una empresa de administración de propiedades tiene una rotación constante de inquilinos en unidades comerciales o residenciales, será difícil para la empresa tener un flujo de ingresos constante y predecible. Tu tasa de retención de inquilinos muestra qué tan bien te está yendo en la retención de inquilinos. Esta tasa se puede calcular durante un período de tiempo, como un año calendario completo.
(# actual de inquilinos / # al comienzo del período) x 100 = Tasa de retención
Por ejemplo, si tienes 10 inquilinos al comienzo del año y quedan 8 al final del año, tu tasa de retención se ve así:
Tasa de retención = (8/10) x 100 Tasa de retención = 80%
