Cómo emprender un negocio en Ecuador — Checklist
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Las PYMES en Ecuador se concentran básicamente en 5 provincias por su gran potencial en el sector de comercio: Guayas, Pichincha, Manabí, Azuay y El Oro. Detonadoras de la economía y el empleo, su constitución legal y correcta es indispensable para conseguir el éxito deseado.
Registra tu negocio.
Define el tipo de negocio.
En Ecuador pueden registrarse cinco tipos de negocios, que cubrimos en detalle más abajo, por lo que tienes que definirlo de acuerdo a los criterios específicos para cada uno. Sin embargo, los dos tipos de empresas más comunes son:
- Sociedad Anónima.
- Compañía de responsabilidad limitada.
Constituye tu negocio.
Una vez que hayas definido el tipo de negocio, deberás registrarlo en la Superintendencia de Compañías.
Deberás presentar los siguientes requisitos ante la Superintendencia de Compañías:
- Lugar y fecha en que se celebre el contrato o acto unilateral.
- Nombre, nacionalidad, acreditación de identidad, correo electrónico y domicilio del accionista o accionistas.
- Denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada” o de las letras S.A.S.
- Domicilio principal de la sociedad.
- Plazo de duración, si éste no fuere indefinido. Si no está estipulado el plazo se entenderá como indefinido.
- Actividades que va a desarrollar.
- El importe del capital social.
- Indicar lo que cada accionista suscribe y pagará.
- Indicar la forma de administración.
- Indicar la forma de convocar y tomar decisiones en la junta de accionistas.
- Las normas de reparto de utilidades.
Ponle nombre a tu negocio.
El siguiente paso es decidir el nombre con el que identificarás a tu negocio ante las autoridades y el público en general.
El trámite para escoger y reservar el nombre de tu empresa se lleva a cabo en la Superintendencia de Compañías.
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Asegúrate que ninguna empresa tenga el mismo nombre que tu negocio.
Abre una cuenta bancaria.
Se le denomina "cuenta de integración de capital", y es un requisito indispensable para seguir con el proceso de registro de tu empresa.
Puedes abrir la cuenta en cualquier institución bancaria del país.
- Monto mínimo para una compañía limitada: 400.00 USD.
- Monto mínimo para una compañía abierta: 800.00 USD.
Después de haber abierto la cuenta, recuerda solicitar a tu banco el "certificado de cuentas de integración de capital".
Eleva a escritura pública.
Para formalizar la creación de tu negocio, deberás elevar a escritura pública el acto constitutivo y los estatutos.
Para elevar a escritura pública, deberás presentar los siguientes documentos:
- Reserva del nombre del negocio.
- Presentar el certificado de cuentas de integración de capital.
- La minuta con los estatutos.
- Los costos varían de acuerdo a los montos de capital de cada negocio.
El trámite puede hacerse en cualquier notaría del país.
Presenta la escritura pública en la Superintendencia de Compañías con 3 copias y el certificado de cuentas de integración de capital para la aprobación. El trámite tardará 48 horas.
Publica la creación de tu negocio.
Una vez que tengas la aprobación, recibirás 4 copias y un extracto, mismo que deberás publicar en un diario de circulación nacional.
Para contratar tu publicación deberás aclarar:
- Tipo de aviso.
- Tu nombre o el de tu negocio.
Solicita los permisos.
Tramita el permiso municipal.
De acuerdo a la ubicacion de tu negocio, deberás solicitar el permiso municipal correspondiente.
Puedes consultar todos los municipios de Ecuador para saber cuál te corresponde.
Realiza el pago de la patente municipal.
Solicita el certificado de cumplimiento de obligaciones.
Obtén la inscripción de tu negocio.
Reúne todos los documentos que acabamos de mencionar, y procede a la inscripción formal de tu empresa ante el Registro Mercantil del cantón donde se creó tu negocio.
Entrega la copia de cedula de identidad y el formulario de patente municipal. Deberás recibir los documentos habilitantes para abrir el Registro Único de Contribuyentes (RUC).
Obtén el RUC de tu negocio.
Para que tu negocio se encuentre habilitado para emitir comprobantes de venta, hacer declaraciones y realizar el pago de impuestos, deberás obtener el RUC:
Requisitos para obtener el RUC:
- Presentar el formulario completado correctamente.
- Original y copia de la escritura de constitución.
- Original y copia de los nombramientos.
- Copias de cédula y papeleta de votación de los socios.
- De ser necesario, presentar una carta de autorización del representante legal a favor de la persona que realizará el trámite.
Obtén la carta para el banco.
En este paso estás a muy poco de tener a tu negocio debidamente registrado. Habiendo completado los pasos anteriores, y con el RUC en mano, preséntalos ante la Superintendencia de Compañías, donde te entregarán una carta dirigida a tu banco para que puedas disponer del dinero que depositaste.
Crea a tu equipo.
Contrata a tus empleados.
La contratación de personal es clave para el éxito de tu negocio. Una buena práctica de reclutamiento hará la diferencia para crear un negocio ejemplar. Asegúrate que tu contrato de trabajo sea válido de acuerdo a los criterios del Código de Trabajo en Ecuador.
Los aspectos escenciales que debe cubrir tu contrato de trabajo de acuerdo a las leyes en Ecuador son:
- Prestación de servicios lícitos y personales a cambio de una contraprestación económica.
- Especificar las obligaciones del trabajador ante a su empleador.
- Especificar el salario que el trabajador recibirá por los servicios prestados.
Registra a tu negocio y empleados en el IESS.
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), ofrece servicios de salud y pensiones, entre otros, a sus afiliados. Como nuevo empleador o trabajador independiente, tienes la obligación de registrar a tu negocio ante esta entidad.
En el registro del Instituo Ecuatoriano de Seguridad Social, te solicitarán que definas el tipo de empleador que corresponde a tu negocio. Por ejemplo:
- Empresa unipersonal/pequeña industria.
- Empresa privada, sociedades y compañías.
Dirígete a la sección de "Empleadores" y haz clic en "Registro de Nuevo Empleador". Aparecerá un formulario que deberás llenar en todos los espacios obligatorios.
Ten a la mano tu RUC porque te lo solicitarán.
Selecciona el tipo de empleador y sigue las instrucciones de llenado.
Cuando hayas terminado de llenar el formulario, no olvides imprimir la solicitud de clave, misma que deberás guardar en formato JPG o PDF.
Completa el "Acuerdo de responsabilidad y uso de la infomación". Guárdalo en tus archivos.
Entra al sitio web del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y dirígete a la sección "Contáctenos-recepción de trámites-formularios", escoge el trámite de solicitud de clave y llena los datos correctamente. Ingresa los documentos anteriormente citados en formatos JPG o PDF.
La clave asignada te llegará al correo electrónico que registraste durante la solicitud.
El trámite es gratuito.
Tipos de negocios:
Compañía en nombre colectivo: es la que proviene de la sociedad general, que surge principalmente en el seno familiar. Está constituida con frecuencia como continuación de la comunidad formada por los herederos de un comerciante.
Compañía en comandita simple y dividida por acciones: es aquella que se constituye entre dos o más individuos y que registran el negocio bajo una razón social.
Compañía de responsabilidad limitada: es la que está conformada por una persona, una familia, o personas allegadas. Puede llegar a tener hasta 15 socios.
Sociedad Anónima: es una sociedad cuyo capital dividido en acciones negociables, está formado por la aportación de los accionistas únicamente por el monto de sus acciones.
Compañía de economía mixta: son aquellas entidades autorizadas por la ley, las cuales están constituidas por capital o aportes estatales y privados”.
Tipo de empleador:
En el registro del Instituo Ecuatoriano de Seguridad Social, te solicitarán que definas el tipo de empleador que corresponde a tu negocio.
- Institución financiera privada, bancos, y compañías de seguros.
- Empresa privada, sociedades y compañías.
- Empresa unipersonal/pequeña industria.
- Agrícola seguro general.
- Curia diocesana.
- Construcción.
- Agrícola labores del campo.
- Artesanal.
- Miembros de sindicatos y cooperativas de transporte terrestre.
- Cooperativa de ahorro, crédito, vivienda, etcétera.
- Cooperativas no controladas por la Superintendencia de bancos.
- Otras financieras privadas, mutualistas, etcétera.
- Embajadas, misiones diplomáticas, consulares y organismos internacionales.
- Microempresa no artesanal.
Cómo emprender un negocio en Perú
