Cómo crear un DBA en California:
Guía paso a paso para registrar un DBA ante el estado de California, también conocido como "Nombre Comercial Ficticio".
Consulta la disponibilidad de tus opciones de nombres.
Realiza una búsqueda de nombres.
Para asegurarte de no infringir los derechos de otra empresa según la ley federal, estatal y consuetudinaria, realiza una búsqueda minuciosa del nombre de tu empresa, incluida la verificación de las marcas comerciales registradas.
Visita el sitio web de la oficina de la Secretaría de Estado de California y realiza una búsqueda comercial, para averiguar si alguna otra empresa en el estado está operando con tu nombre comercial previsto o una variación del mismo.
Busca el nombre que deseas para tu empresa utilizando motores de búsqueda populares, como Google, Bing y Yahoo.
Verifica si el nombre está registrado en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) utilizando su sistema de búsqueda electrónica de marcas (TESS).
Realiza una búsqueda de Nombre Comercial Ficticio (FBN).
Cada ciudad de California posee una base de datos con los FBN existentes. Comunícate o visita la oficina de la Secretaría del condado para verificar que el nombre de tu negocio previsto no esté registrado como el FBN de otro negocio.
Consulta la base de datos de Nombres Comerciales Ficticios en la oficina local de la Secretaría de tu ciudad.
La mayoría de los condados de California ofrecen una búsqueda de FBN en sus sitios web individuales, lo que te permitirá buscar la disponibilidad de tu FBN en línea.
Presenta una declaración de Nombre Comercial Ficticio.
Verifica los requisitos específicos de tu condado para presentar un FBN.
En California, los Nombres Comerciales Ficticios no se pueden presentar a nivel estatal y deben registrarse en el condado en el que se encuentra la empresa. Los formularios y requisitos varían por condado.
Comunícate con la oficina de la Secretaría del condado local, o visita su sitio web para conocer los requisitos específicos, el proceso de presentación y los formularios de solicitud de tu condado.
Completa una declaración de Nombre Comercial Ficticio.
Muchos condados te permitirán presentar una declaración de Nombre Comercial Ficticio en persona, por correo o en línea. Asegúrate de tener los formularios correctos requeridos por tu condado y complétalos con toda la información relevante y la documentación de respaldo.
Es posible que debas proporcionar documentación adicional, como una licencia de conducir de California u otra identificación del gobierno, una declaración jurada de identidad notariada o documentación emitida por la Secretaría de Estado que indique la existencia actual y la buena reputación de tu empresa.
Presenta la declaración FBN.
Esta declaración debe presentarse ante la Secretaría del condado en el que se encuentra la empresa (el lugar principal de la empresa) dentro de los 40 días posteriores al inicio de operaciones de la misma. Si la empresa no tiene su sede en el estado de California, la declaración de FBN debe presentarse ante la Secretaría del condado de Sacramento.
Envía la declaración de FBN completa y firmada junto con la documentación de respaldo.
Paga la cuota de presentación.
Las cuotas de presentación varían por condado, desde $10USD a $100USD.
Da un aviso público.
Anuncia el nombre de tu empresa.
Dentro de los 30 días posteriores a la presentación de una declaración de nombre comercial ficticio, debes publicar tu declaración en un periódico del condado en el que se presentó la declaración.
Anuncia tu FBN en los periódicos locales dentro de los 30 días posteriores a la presentación de tu declaración de FBN.
Consulta con tu Secretaría del condado para obtener instrucciones específicas, incluidas las publicaciones y la frecuencia permitidas.
Presentar una declaración jurada de publicación.
Una vez que se haya anunciado la publicación que contiene tu declaración de FBN, debes presentar una declaración jurada que muestre dicha(s) publicación(es) ante la Secretaría de tu condado.
Cosas a tener en cuenta:
- Deberás presentar tu declaración de Nombre Comercial Ficticio dentro de los 40 días posteriores al inicio de operaciones de tu negocio.
- Una declaración de Nombre Comercial Ficticio es válida por cinco años a partir de la fecha en que se presentó.
- Un Nombre Comercial Ficticio también vence 40 días después de cualquier cambio en la información o estructura comercial tal como se presenta en la declaración, excepto por cambios en la dirección residencial de un individuo, socio general o fideicomisario.
- Se debe volver a presentar una declaración de Nombre Comercial Ficticio antes de que caduque.
- Cuando una empresa ya no opera con el Nombre Comercial Ficticio que se presentó, se debe presentar una declaración de abandono.
