Cómo constituir una empresa
Una corporación es una entidad legal completamente separada de sus propietarios, lo que limita su responsabilidad. Las corporaciones también emiten acciones que son fácilmente transferibles. La constitución de una sociedad anónima es una buena opción para las empresas que quieren atraer a los inversores.
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Cómo constituir una empresa
Sigue nuestra guía paso a paso si quieres constituir tu empresa.
Decide si la incorporación es la opción correcta.
Decidir si constituir una sociedad es la opción correcta: evaluar los pros y los contras de constituir una sociedad.
El primer paso es considerar detenidamente las ventajas e inconvenientes de la constitución de una sociedad y evaluar si es el paso adecuado para tu empresa.
Las ventajas incluyen:
- Protección del patrimonio personal.
- Le da credibilidad a la empresa.
- Ofrece protección del nombre.
- Existencia perpetua.
- Facilita la obtención de capital.
- Facilidad para transferir la propiedad.
Entre las desventajas se incluyen:
- Doble imposición.
- Trámites que requieren mucho tiempo.
- Declaraciones periódicas y tasas anuales.
- Trámites adicionales.
- Propiedad compartida.
- Más difícil de disolver.
Busca asesoramiento profesional.
Consulta con tu contador y con tu abogado para conocer mejor las implicaciones financieras y legales de la constitución de una sociedad.
Decide en qué estado(s) se va a constituir la sociedad.
Constituye tu empresa en el estado en el que te encuentras.
Decidir constituir una sociedad en el estado de tu negocio principal es la opción menos complicada. Constituir una sociedad en tu estado de origen es sensato para las empresas que sólo operan en ese estado, ya que, independientemente del estado de constitución, la empresa debe seguir registrándose y pagando tasas e impuestos en todos los estados en los que opera.
Investiga tus opciones para incorporarte fuera del estado.
Constituir una empresa fuera del estado puede ser ventajoso desde el punto de vista financiero. Si tienes o pretendes tener negocios activos en varios estados, vale la pena investigar la normativa fiscal, los costos de constitución y las calificaciones en cada estado para determinar si puede ser más rentable constituir una sociedad fuera del estado.
Algunos estados, como Georgia y Utah, son más favorables a las empresas que otros, lo que los convierte en una opción popular para las grandes compañías.
Encuentra un nombre de negocio
Investiga las normas sobre nombres de empresas en tu estado.
Para garantizar el cumplimiento, debes familiarizarte con las normas de denominación del estado. Recuerda que, por lo general, el nombre debe ser único y terminar con un designador como Inc., Co., o Corp.
Crea una lista de posibles nombres.
Toma las palabras clave de tu estudio de mercado y haz una lluvia de ideas para el nombre.
Utiliza un generador de nombres de empresas para crear ideas de nombres.
Pide a los clientes potenciales su opinión.
Averigua qué opina tu mercado objetivo de tus ideas de nombre de empresa publicando encuestas en línea o acercándote a ellos en persona.
Registra el nombre comercial de tu empresa.
Una vez que hayas decidido el nombre, debes registrarlo para asegurarte de que ninguna otra empresa lo utilice. Puedes buscar en la base de datos de marcas de la USPTO para ver si tu idea de nombre está disponible.
Forma tu empresa.
Decide el tipo de sociedad.
Los dos tipos principales de corporaciones son las C y las S. Las principales diferencias entre ambas son la forma de tributar, el número de accionistas que pueden tener y la cantidad de acciones que pueden emitir.
Una corporación C es buena para las empresas de rápido crecimiento que eventualmente quieran salir a bolsa. Este tipo de sociedad está sujeta al impuesto de sociedades, pero no está limitada en cuanto al número de accionistas y la clase de acciones que puede emitir.
Una corporación S es esencialmente una corporación C que califica para la tributación de paso. Después de incorporar un negocio es automáticamente una corporación C. Para convertirse en una corporación S, la empresa debe solicitar el estatus de corporación S. Los requisitos para calificar como una corporación S incluyen lo siguiente:
- La empresa debe tener su sede en EE.UU. y registrarse como una corporación estadounidense.
- El número de accionistas está limitado a 100.
- Los accionistas deben ser ciudadanos o residentes estadounidenses.
- Sólo se puede emitir una clase de acciones.
Presenta el formulario 2553 en el IRS si deseas solicitar el estatus de corporación S.
Designa a un agente registrado.
La mayoría de los estados de EE.UU. exigen que las empresas nombren un agente registrado. Un agente registrado es el contacto oficial de una empresa para comunicarse con el estado. Las empresas pueden designar a una persona física o a otra empresa para que actúe como agente registrado.
Prepara y presenta los artículos de incorporación.
Los artículos de incorporación se refieren al documento legal que las empresas deben completar y presentar en la oficina del secretario de estado para crear una corporación. Las tasas de presentación varían según el estado.
Los artículos de constitución suelen incluir lo siguiente
- Nombre de la sociedad.
- Objeto de la sociedad.
- Nombre y dirección del agente registrado designado.
- Tipo de sociedad.
- Duración de la sociedad.
- Nombres y direcciones de la junta directiva inicial.
- Nombre y firma del constituyente.
Crea los estatutos de la empresa.
Redacta un reglamento.
Los estatutos de la empresa son las normas que describen cómo se deben realizar las operaciones comerciales y qué procedimientos deben seguirse. El propósito de los estatutos de una corporación es dirigir la forma en que se gobierna la empresa. Suelen contener disposiciones sobre el modo en que la empresa debe llevar a cabo sus actividades y definen los poderes, deberes y responsabilidades del consejo de administración, los directivos y los empleados.
Las corporaciones están obligadas a redactar un conjunto de estatutos para guiar las operaciones y garantizar que todas las actividades y decisiones empresariales queden registradas para futuras referencias.
Los estatutos de la empresa son las normas de la misma y suelen incluir lo siguiente:
- Los datos de identificación de la sociedad.
- Las clases de acciones y el tipo de acciones que emite la corporación.
- La composición, los poderes y los deberes del consejo de administración, los directivos de la empresa y los comités.
- Procedimientos e intervalos para la celebración de diversos tipos de reuniones.
- Los derechos de voto de los accionistas.
- Procedimiento para realizar modificaciones a los estatutos de la sociedad y a los artículos de incorporación.
- Procedimientos de mantenimiento de registros corporativos.
- Política de conflictos de intereses.
Inicia un libro de registros corporativos.
Las corporaciones están obligadas a mantener un libro de registros corporativos. Aquí es donde se guardan los documentos y registros esenciales de la corporación que rastrean las operaciones y las decisiones más importantes.
Un libro de registros corporativos contiene los documentos y registros esenciales de una organización, tales como:
- Artículos de la Corporación.
- Los estatutos de la empresa.
- Las actas de las reuniones.
- Certificados de acciones.
Celebra la primera reunión de la junta directiva.
El constituyente es responsable de organizar la primera reunión de la junta directiva de una nueva sociedad en la que la junta directiva inicial adopta oficialmente los estatutos de la sociedad, elige una junta directiva permanente, emite acciones y toma otras resoluciones pertinentes.
Solicita los permisos y licencias necesarios.
Comprueba los requisitos de tu estado.
Navega por el sitio web del secretario de estado para averiguar si hay permisos y licencias específicos del estado que tengas que solicitar.
Obtén un número de identificación de empleador (EIN).
Las empresas necesitan un EIN a efectos fiscales si tienen previsto contratar empleados.
Presenta un Doing Business As (DBA).
Presenta un DBA si tienes la intención de utilizar una variación del nombre oficial de la empresa.
Guías para iniciar un negocio por estado:
Te presentamos una guía de cómo iniciar una empresa en los estados de mayor habla hispana en EE.UU.
Cómo abrir una tienda minorista
Preguntas frecuentes:
¿Debo constituir mi pequeña empresa?
La decisión de constituir una empresa no debe tomarse a la ligera. La constitución de una pequeña empresa tiene varias ventajas y desventajas, en lugar de formar una sociedad de responsabilidad limitada o seguir siendo un propietario único o una sociedad. Si tu pequeña empresa está creciendo rápidamente y tienes la intención de salir a bolsa en algún momento, constituirla puede ser una buena decisión.
¿Cómo puedo elegir un buen nombre para mi empresa?
- Lleva a cabo una lluvia de ideas.
- Piensa en las características que describen a tu negocio.
- Realiza una búsqueda de palabras clave en Internet.
- Escribe una lista con las mejores ideas.
- Ponla a consideración de tus clientes potenciales para conocer su opinión.
- También puedes usar un generador de nombres de empresas.
¿Cómo puedo incorporarme?
- Decide dónde constituir tu empresa.
- Selecciona un nombre de empresa y haz una búsqueda de nombres de empresa.
- Decide el tipo de sociedad que quieres constituir.
- Nombra a un agente registrado.
- Prepara y presenta los artículos de incorporación.
- Elabora los estatutos de la sociedad.
- Celebra la primera reunión.
¿Cuánto cuesta incorporarse?
Las tasas de presentación de la escritura de constitución varían según el estado, pero suelen oscilar entre 500 y 250 dólares. Ponte en contacto con la oficina local del secretario de estado para obtener más información sobre las tasas aplicables en tu estado.
¿Cuánto tiempo se tarda en la incorporación?
Esto puede variar en función del estado. En algunos estados se tarda tres o más semanas en constituir una sociedad. La constitución en línea suele ser la forma más rápida de crear una sociedad, ya que suele tardar entre uno y tres días.
¿Cómo se constituye una empresa?
Una empresa puede constituirse mediante la presentación de los estatutos en la Secretaría de Estado. Sin embargo, antes de hacerlo, debe haber seleccionado un nombre para la empresa, haber completado una búsqueda de nombre de empresa y haber designado un agente registrado.
¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una sociedad en Canadá?
Constituir una sociedad en Canadá puede llevar tan sólo uno o dos días.
¿Por qué alguien se incorporaría?
La constitución de una empresa unipersonal tiene varias ventajas, como proteger los activos personales, añadir credibilidad a la empresa y atraer a los inversores.
¿Qué es mejor, una SRL o una sociedad anónima?
Tanto las corporaciones como las LLC limitan la responsabilidad de los propietarios, pero su propiedad, gestión y fiscalidad son diferentes. Cada tipo de empresa ofrece su propio conjunto de ventajas y desventajas que deben considerarse antes de decidir cuál es mejor para tu negocio.
¿Cómo me incorporo en línea?
Es útil saber cómo constituir una sociedad en línea. Busca la oficina de constitución de tu estado, que suele ser la secretaría de estado, y busca un enlace para iniciar el proceso de registro. Primero tendrás que hacer todos los preparativos necesarios, como seleccionar un nombre de empresa, realizar una búsqueda de nombre de empresa y nombrar un agente registrado, antes de poder completar los artículos de incorporación con toda la información necesaria.
¿Cuáles son los beneficios de incorporarse a la empresa?
Constituir una empresa unipersonal tiene varias ventajas, como proteger los activos personales, añadir credibilidad a la empresa y atraer inversores.
¿Puedo crear una empresa con una sola persona?
Sí, una sociedad anónima sólo puede tener un propietario/accionista.
¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Canadá?
Las tasas de servicio para constituir una sociedad en Canadá son de 200 dólares canadienses para la presentación en línea y de 250 dólares canadienses para la presentación en papel.
¿Se puede constituir una empresa individual?
Sí, puedes constituir una empresa individual.
¿Cuál es la diferencia entre LLC y S Corp?
Tanto las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) como las S Corps ofrecen una protección de responsabilidad limitada y se benefician de la fiscalidad de transferencia. Y mientras las LLC pueden tener cualquier número de miembros, las S corps están limitadas a 100 accionistas que deben ser ciudadanos o residentes de Estados Unidos. Una ventaja de las S Corps. es que las acciones son libremente transferibles, lo que no ocurre con las LLC.
¿En qué estado es más barato constituir una sociedad?
Arkansas, Colorado, Hawái e Iowa tienen las tasas más bajas para constituir una sociedad.
¿Cuál es la mejor manera de constituir una pequeña empresa?
La forma más fácil de constituir una empresa es a través de un servicio de constitución en línea como Incfile.
¿Cuánto cuesta crear una sociedad anónima?
Para establecer una corporación S primero tendrás que formar una corporación C para la cual las tasas de presentación varían por estado en el rango general de $50 a $250USD y luego solicitar el estatus de corporación S con el IRS.
¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en PA?
La presentación de los Artículos de Incorporación en Pensilvania cuesta $125USD.
¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Delaware?
La presentación de la escritura de constitución en Delaware tiene un costo mínimo de $89USD.
¿Cómo se presenta la escritura de constitución?
En la mayoría de los estados, tienes que presentar los artículos de incorporación acompañados de una tasa con el secretario de estado. Esto puede hacerse normalmente en papel o en línea. Haz una búsqueda en Internet para saber dónde y cómo constituir una empresa en tu estado.
¿Cuál es la diferencia entre LLC e INC?
La principal diferencia entre ambas es que las sociedades anónimas tienen accionistas, emiten acciones, lo que facilita la obtención de capital, y están sujetas al impuesto de sociedades. Las LLC, por el contrario, son propiedad de personas físicas y no permiten la libre transmisión de la propiedad, pero sí se benefician de la fiscalidad de transferencia.
¿Qué significa estar incorporado?
Constituir una empresa significa crear una estructura jurídica empresarial independiente de sus propietarios o accionistas.
¿Cómo puedo cambiar de C Corp a S Corp?
Una vez que hayas establecido una corporación C, tendrás que presentar el formulario 2553 con el IRS para solicitar el estatus de corporación S.
¿Cuánto cuesta constituir una organización sin ánimo de lucro?
El costo de constituir una organización sin fines de lucro varía según el estado. Las tasas de presentación del estado suelen oscilar entre 50 y 250 dólares.
¿Cuánto tiempo se tarda en presentar una S Corp?
El tiempo de tramitación para la constitución de una empresa suele ser de 3 a 6 semanas, aunque la constitución en línea puede ser mucho más rápida. Después de incorporar tu negocio tendrás que solicitar el estatus de corporación S con el IRS. Puedes esperar hasta 60 días para recibir la determinación de tu solicitud de corporación S por parte del IRS.
¿Cuál es la diferencia entre sociedad anónima y sociedad de capital?
No existe ninguna diferencia en la estructura jurídica de las empresas que se definen como sociedad anónima o constituida.
¿Cuándo se debe constituir una empresa nueva?
Por lo general, es aconsejable que una empresa de nueva creación se constituya en sociedad anónima o en sociedad de responsabilidad limitada desde el principio; sin embargo, esto también puede depender del tipo de propiedad, el tamaño y la tasa de crecimiento prevista de la empresa. Familiarízate con las ventajas e inconvenientes de los distintos tipos de estructuras empresariales legales para comprender mejor qué estructura es la mejor opción para tu negocio.
¿Puede un constituyente ser director?
Sí, un constituyente también puede actuar como director.
¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Tennessee?
La presentación de la escritura de constitución en Tennessee cuesta un mínimo de 100 dólares.
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